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Alterar os dados necessários para uma despesa

Como funcionam os campos obrigatórios

Os administradores podem configurar quais os campos que devem ser preenchidos antes de as despesas poderem ser submetidas. As despesas têm 5 campos: recibos, descrição, categoria contabilística, taxa de imposto e etiquetas.

Por predefinição, as despesas exigem um recibo e uma descrição antes de serem submetidas.

  • Os membros da equipa com a permissão "Inscrito nas Despesas" apenas veem os campos obrigatórios
  • Os membros da equipa com as permissões "Ver Despesas" ou "Gerir Despesas" veem todos os campos em todas as despesas

Como alterar os campos obrigatórios

Recibos obrigatórios

Quando os recibos são obrigatórios, os membros da equipa têm um interruptor "Sem recibo" para recibos em falta. Depois de selecionarem "Sem recibo", são orientados a procurar provas secundárias, como uma segunda via da fatura do comerciante ou um e-mail de confirmação online.

Para reforçar o controlo sobre recibos em falta, os administradores podem ativar declarações de recibos em falta. Saiba mais neste artigo.

Aplicam-se comissões e os Termos e Condições.

Dados da entidade

Serviços prestados pela Revolut Bank UAB - sucursal em Portugal, registada no Banco de Portugal sob o número 3560.