Regras de bloqueio automático do cartão
Como funcionam as regras de congelação automática de cartões?
As regras de bloqueio automático do cartão são limites de tempo definidos para a submissão de despesas. Adicionar um limite de tempo de bloqueio automático às despesas incentiva os membros da equipa a manterem-se organizados e a submeterem as despesas a tempo, reduzindo a necessidade da equipa financeira ter de perseguir despesas em atraso. Uma vez ativada a regra de bloqueio automático:
- Os titulares de cartões têm 7, 14 ou 30 dias para submeter a despesa após uma compra. Os titulares de cartões podem ver a regra de bloqueio automático nas definições do seu cartão
- Os titulares do cartão irão receber uma notificação 24 horas antes do prazo de bloqueio automático para os lembrar de submeter a despesa
- Se uma despesa se tornar em atraso, o titular do cartão receberá uma notificação de que o seu cartão está bloqueado e os pagamentos serão recusados até que submeta as suas despesas em atraso
- Assim que todas as despesas em atraso forem submetidas, o cartão é desbloqueado automaticamente, a menos que um administrador o tenha bloqueado explicitamente
Definir regras de bloqueio automático de cartões para despesas
Pode aplicar o bloqueio automático a grupos de cartões através dos seus programas de gastos ou definir regras de bloqueio automático individuais para cartões únicos. Irá precisar da permissão para gerir cartões para configurar isto.
- Aceder a "Cartões" no menu principal
- Aceder ao submenu "Programas de gastos"
- Selecione um programa de gastos ou crie um novo
- Na categoria "Despesas", clique em "Bloqueio automático de cartões" e defina um tempo limite de bloqueio automático
Todos os membros da equipa com cartões atribuídos a este programa de gastos terão agora de submeter as suas despesas dentro do seu prazo definido. Caso contrário, o cartão será bloqueado.
Definir regras de bloqueio automático para cartões individuais
- Aceder a "Cartões" e selecionar um cartão
- Selecione "Definições"
- Em Despesas, clique em "Bloqueio automático de cartões" e defina um tempo limite de bloqueio automático
Da mesma forma, os titulares de cartões individuais terão de submeter as suas despesas dentro do prazo para evitar que os seus cartões sejam bloqueados.