Como gerir as taxas de quilometragem
As despesas de quilometragem permitem-lhe reembolsar os colaboradores por viagens relacionadas com o trabalho, calculando o custo com base na distância que percorreram. Normalmente, isto cobre despesas como combustível, desgaste do veículo e manutenção.
Para ver e gerir as taxas de quilometragem para a sua conta, precisa da permissão "Gerir Despesas". Assim que tiver esta permissão, siga estes passos para gerir as taxas de quilometragem:
- Aceder a "Despesas"
- Clique em "Definições"
- Em "Processo de submissão", clique em "Taxas de milhas"
Estrutura de taxas de quilometragem
- As taxas de quilometragem são configuradas por país, numa determinada moeda e unidade de distância (milhas ou quilómetros)
- Pode definir uma data de início para cada taxa. Por exemplo, pode querer ter diferentes valores de taxa por ano civil para contabilizar a inflação ou outros fatores. Dependendo da data da viagem, aplicar-se-á o período de validade relevante
- Dentro de cada período, pode definir taxas por distância percorrida durante o ano fiscal. Por exemplo, pode definir uma taxa mais elevada para os primeiros 5000 quilómetros e uma taxa mais baixa para quaisquer distâncias superiores
Taxas de incumprimento
A sua conta já está configurada com as taxas de quilometragem recomendadas para os seguintes países:
Austrália, França, Alemanha, Irlanda, Países Baixos, Espanha, Suíça, Reino Unido, Estados Unidos
- Pode vê-los em detalhe na secção de taxas de milhas
- As taxas padrão não podem ser editadas ou eliminadas
- Os administradores podem adicionar taxas personalizadas a qualquer um destes países
Como criar taxas de quilometragem personalizadas
Atualmente, só pode gerir taxas de quilometragem personalizadas nas nossas apps para Android e Web. Para tal:
- Nas definições de "Despesas", aceda a "Taxas de Quilometragem"
- Selecione um país e clique em "Nova taxa", ou clique em "Nova taxa" e depois selecione o país
- Introduza um nome para a taxa e moeda. A unidade de distância é definida automaticamente por país
- Selecione a data de início a partir da qual a taxa de quilometragem pode ser selecionada por membro da equipa
- Defina uma tarifa única ou defina tarifas por faixas de distância e poupe