Precisa de ajuda?

As declarações de recibo em falta são utilizadas para confirmar despesas comerciais quando o recibo original está perdido ou indisponível. Servem como um registo interno para os processos de contabilidade e aprovação da sua empresa. As declarações não podem ser utilizadas para fins fiscais.

Quando a funcionalidade está ativada, os membros da equipa não podem submeter despesas sem um recibo. Quando selecionam "sem recibo", são orientados a procurar provas secundárias, tais como uma fatura duplicada do comerciante ou um e-mail de confirmação online.

Se não tiverem nada, os membros da equipa verão um pedido para criar e assinar uma declaração em seu nome. Têm de descrever o que compraram e o motivo do recibo em falta.

Os PDFs de declaração são automaticamente selados eletronicamente, o que garante a autenticidade e integridade da origem e do conteúdo dos documentos após a sua criação.

Para ativá-la, precisa da permissão Gerir Despesas. Se tiver esta permissão:

• Aceder às Definições de Despesas
• Clique em "Campos obrigatórios"
• Selecione "Exigir recibo" e, em seguida, ative a "Declaração de recibo em falta"

As despesas de comissão e os pedidos de quilometragem não estão sujeitos à declaração de recibo em falta e podem ser submetidos sem um recibo.