Como funciona a integração de despesas da NetSuite?
A integração entre a Revolut Business e a NetSuite permite-lhe sincronizar dados entre as duas plataformas. Isto é particularmente útil para despesas concluídas, pois podem ser exportadas automaticamente para a NetSuite para uma contabilidade e reconciliação de contas sem complicações.
Dados importados a partir do NetSuite
Assim que tiver configurado a integração com o NetSuite, as suas definições de contabilidade do NetSuite serão automaticamente importadas para as suas definições de contabilidade da Revolut Business e pode começar a aplicá-las às suas despesas na Revolut Business.
- "Chart of Accounts" é importado para "Categorias de contabilidade"
- Os 'Códigos fiscais' são importados para as taxas de imposto
- "Classes", "Departamentos", "Locais" e "Segmentos personalizados" são importados para "grupos de etiquetas" e "etiquetas"
Pode rever e atualizar os dados importados a partir das definições de contabilidade a qualquer momento. Também pode ocultar categorias contabilísticas irrelevantes para os membros da equipa com o interruptor "Visível para os submetedores".
Dados exportados para o NetSuite
Depois de configurar a integração de Despesas, as novas despesas serão configuradas e exportadas automaticamente para o NetSuite quando estiverem concluídas.
- Quando uma despesa de cartão ou transferência estiver concluída e pronta a exportar, iremos exportá-la automaticamente como uma operação de verificação, com os dados relevantes da conta bancária e da subsidiária.
- Assim que um pedido de reembolso estiver concluído, criamos automaticamente uma fatura em aberto com o colaborador da equipa como fornecedor
Ajuda com exportações para o NetSuite
- Todos os recibos de despesas e reembolsos carregados na Revolut Business são exportados para o separador "Comunicação" da NetSuite, onde se encontram dentro de "Ficheiros"
- As divisões são exportadas como itens individuais com as contas e taxas de imposto corretas. Para saber mais sobre como dividir despesas, leia esta Pergunta Frequente
- As despesas de cartão e transferência permanecem como "Prontas a exportar" até a operação relevante estar concluída
Para que a sincronização seja bem-sucedida, o NetSuite SuiteTax não deve estar ativado.