Como funciona a integração das despesas do Zoho Books?
A integração entre as suas contas Revolut Business e Zoho Books permite-lhe sincronizar dados entre as duas plataformas. Isto é particularmente útil para despesas, pois as despesas aprovadas podem ser exportadas automaticamente para a Zoho Books.
Importar dados a partir do Zoho Books
Depois de configurar a integração com o Zoho Books, as suas definições de contabilidade do Zoho Books serão sincronizadas com as suas definições de contabilidade da Revolut Business e aplicadas às suas despesas na Revolut Business. A integração com o Zoho Books importa os seguintes dados:
- "Plano de contas" para Categorias de contabilidade
- "Impostos" para "Taxas de imposto"
- "Identificações de relatórios" em Grupos de etiquetas e Etiquetas
Pode rever e atualizar os dados importados a qualquer momento nas suas definições de contabilidade Revolut. Também pode ocultar categorias de membros da equipa com o interruptor "Visível para os submetedores".
Exportar dados para o Zoho Books
Depois de configurar a integração de Despesas, as novas despesas serão automaticamente marcadas como "configuradas para o Zoho Books" e, em seguida, enviadas para o Zoho Books quando estiverem concluídas.
- As despesas de cartão ou transferência concluídas são enviadas automaticamente para a sua conta de despesas escolhida
- Os pedidos de reembolso concluídos criam automaticamente uma fatura com o nome do membro da equipa como fornecedor
Ajuda com exportações para o Zoho Books
- A Revolut Business envia automaticamente recibos de despesas e reembolsos como anexos para a Zoho Books
- As despesas divididas são exportadas como itens de linha, com as contas e taxas de imposto corretas. Para mais detalhes, leia esta Pergunta Frequente
- As despesas de cartão e transferência permanecem marcadas como "Prontas a exportar" até a operação estar concluída