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Como funciona a integração das despesas do Zoho Books?

A integração entre as suas contas Revolut Business e Zoho Books permite-lhe sincronizar dados entre as duas plataformas. Isto é particularmente útil para despesas, pois as despesas aprovadas podem ser exportadas automaticamente para a Zoho Books.

Importar dados a partir do Zoho Books

Depois de configurar a integração com o Zoho Books, as suas definições de contabilidade do Zoho Books serão sincronizadas com as suas definições de contabilidade da Revolut Business e aplicadas às suas despesas na Revolut Business. A integração com o Zoho Books importa os seguintes dados:

  • "Plano de contas" para Categorias de contabilidade
  • "Impostos" para "Taxas de imposto"
  • "Identificações de relatórios" em Grupos de etiquetas e Etiquetas

Pode rever e atualizar os dados importados a qualquer momento nas suas definições de contabilidade Revolut. Também pode ocultar categorias de membros da equipa com o interruptor "Visível para os submetedores".

Exportar dados para o Zoho Books

Depois de configurar a integração de Despesas, as novas despesas serão automaticamente marcadas como "configuradas para o Zoho Books" e, em seguida, enviadas para o Zoho Books quando estiverem concluídas.

  • As despesas de cartão ou transferência concluídas são enviadas automaticamente para a sua conta de despesas escolhida
  • Os pedidos de reembolso concluídos criam automaticamente uma fatura com o nome do membro da equipa como fornecedor

Ajuda com exportações para o Zoho Books

  • A Revolut Business envia automaticamente recibos de despesas e reembolsos como anexos para a Zoho Books
  • As despesas divididas são exportadas como itens de linha, com as contas e taxas de imposto corretas. Para mais detalhes, leia esta Pergunta Frequente
  • As despesas de cartão e transferência permanecem marcadas como "Prontas a exportar" até a operação estar concluída