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Com a permissão "Enrolled in Expenses", os membros da equipa podem submeter pedidos de reembolso e pedidos de quilometragem. Depois de submetidas, as participações seguem os processos de aprovação da sua empresa antes do pagamento.

Após a submissão e quaisquer aprovações necessárias, as participações passam para o estado "Pending reimbursement". A partir daqui, os gestores financeiros podem rever e processar pagamentos aos colaboradores diretamente no Revolut Business.

Executar o pagamento via transferência diretamente a partir da sua conta Revolut Business mantém toda a sua gestão de despesas simples e integrada, rápida e numa única plataforma, sem transferências externas de dados nem lacunas.

Os gestores financeiros podem pagar diretamente aos colaboradores ao selecionar "Create bill" nas participações pendentes. Isto preenche automaticamente uma transferência com os dados bancários submetidos pelo colaborador. "Create bill" requer as permissões "Send Money" e "Bills Manage".

Para poupar tempo, os gestores financeiros podem selecionar vários pedidos de reembolso pendentes e pedidos de quilometragem do mesmo colaborador e agrupá-los numa única fatura para um processamento de pagamento unificado. Os recibos são combinados num único PDF (até 3 JPG e PDF por reembolso, excluindo recibos em PNG).

Se preferir liquidar as participações fora do Revolut Business (por exemplo, através da folha salarial), selecione "Mark as completed". Isto atualiza o estado sem desencadear uma transferência bancária a partir do seu saldo Revolut.

Assim que um reembolso é processado via transferência ou marcado como concluído, o respetivo estado muda para "Completed". Isto confirma que o saldo foi totalmente liquidado.

Se estiver ligado, os reembolsos concluídos ou as faturas são exportados automaticamente para o seu software de contabilidade ligado (por exemplo, Xero, QuickBooks), garantindo que os seus livros-razão de despesas se mantêm precisos e reconciliados.