Compras acidentais ou fora da política
Como funcionam os reembolsos de cartões
Se houver uma compra pessoal ou fora da política por acidente, os titulares do cartão têm de reembolsar a empresa.
As Despesas fornecem um fluxo na app para os titulares do cartão fazerem transferências de volta para a conta empresarial. Tais despesas também podem ser marcadas como reembolsadas pelos administradores, por exemplo, se forem geridas através de dedução salarial.
O fluxo de reembolso só se aplica a pagamentos com cartão e levantamentos de numerário em ATM.
Como reembolsar uma empresa
Para reembolsar uma operação de cartão acidental:
- Clique na operação
- Clique nos 3 pontos no canto superior direito
- Clique em "Pagar despesa"
- Introduza o montante a ser reembolsado (este pode ser o montante total ou um montante parcial se apenas alguns dos itens estiverem fora da política)
- Forneça um motivo para esta prestação e confirme
Os dados da conta empresarial e o montante a transferir serão exibidos.
Gerir as prestações do membro da equipa
- Quando as despesas do cartão são "Informação necessária" ou "Rejeitada", os administradores podem iniciar diretamente o processo de pagamento ao clicar nos 3 pontos no canto superior direito e, em seguida, "Pedir pagamento".
- Quando as despesas de cartão estão "Pendentes de revisão", os revisores podem pedir diretamente o reembolso ao rejeitar a despesa
Uma vez que a despesa esteja "Pendente de prestação", a nossa IA analisa as suas operações de entrada e irá fornecer uma correspondência sugerida se encontrarmos uma relevante. Os administradores podem confirmar ou selecionar manualmente a prestação relevante, ou simplesmente introduzir um motivo para não associar qualquer pagamento.
Uma vez que a despesa esteja "Reembolsada", está pronta para ser exportada, quer seja através de CSV/PDF ou através da integração com software de contabilidade.