Automatização de contabilidade
Como funcionam as automações?
A nossa funcionalidade de automações de contabilidade categoriza inteligentemente as suas operações de despesas, garantindo que os seus registos estão prontos para auditoria com um esforço manual mínimo. O sistema utiliza uma hierarquia de 3 níveis:
- Regras de contabilidade: as suas instruções. Defina as condições necessárias para o resultado que deseja
- Correspondência histórica: se não existir nenhuma regra ativa, sugerimos a sua codificação mais recente para esse comerciante. Consulte o nosso guia para a correspondência histórica
- Digitalização de recibos: lemos os seus recibos para encontrar e preencher a taxa de imposto
As automações são executadas por ordem: as suas regras têm prioridade, seguidas da correspondência histórica com base em gastos anteriores. Por fim, analisamos os recibos para preencher automaticamente a taxa de imposto.
Quais são os campos automatizados?
Os campos automatizados incluem a descrição da despesa, a categoria de contabilidade, a taxa de imposto e os rótulos.
Rever e controlar as automações
As automações são criadas para lhe poupar tempo, mas tem o controlo total sobre a quantidade de tarefas do seu fluxo de trabalho que são automatizadas. Pode gerir as suas preferências, acedendo a "Definições" > "Contabilidade" > "Automações de contabilidade".
Se uma regra personalizada não estiver a produzir o resultado que pretende, pode editar a regra nas suas definições. Também pode substituir manualmente o resultado de uma regra para qualquer despesa específica, bastando para isso alterar o valor no campo.
Para sugestões com base na sua codificação anterior, basta editar o campo. Para mais detalhes, consulte o nosso guia de correspondência histórica.
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Aplicam-se comissões e os Termos e Condições.
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