Integração com o QuickBooks Online para Despesas
Como funciona?
A integração das contas Revolut Business e QuickBooks Online permite-lhe sincronizar dados entre as duas plataformas. Isto é particularmente útil para despesas, pois as despesas concluídas podem ser exportadas automaticamente para a QuickBooks para uma contabilidade e reconciliação de contas sem esforço.
Para configurar a sua integração com o QuickBooks Online, leia esta Pergunta Frequente.
Dados importados do QuickBooks Online
Depois de configurar a integração, as suas definições de contabilidade do QuickBooks Online serão importadas automaticamente e pode começar a aplicá-las às suas despesas na Revolut Business.
- O "Plano de Contas" do QuickBooks é importado para as "Categorias de despesas"
- As taxas de imposto e códigos fiscais são importados para as "Taxas fiscais"
- As "Classes" e "Locais" do QuickBooks são importados como "Grupos de classificação" e "Classificação"
Pode rever e atualizar os dados importados a partir das Definições de Despesas, escolher "Categorias de despesas", "Taxas fiscais" ou "Classificações", e atualizar os dados a qualquer momento.
Oculte contas/categorias de despesas irrelevantes dos membros da equipa com o interruptor "Visível para quem envia". Aceda às suas definições de Categorias de despesas, clique em qualquer categoria e desative o interruptor.
Dados exportados para o QuickBooks Online
Se ativou a sincronização de "Open banking" na Revolut Business, as operações concluídas serão exportadas para o QuickBooks Online como operações bancárias (em cada conta em moeda que ativar para sincronização).
Depois de configurar a integração de Despesas, as novas despesas serão automaticamente configuradas para exportação para o QuickBooks Online. Pode gerir essas exportações nas definições de contabilidade de despesas.
- Quando uma despesa de cartão ou transferência estiver concluída e pronta a exportar, iremos exportá-la automaticamente como uma despesa dentro da conta na moeda apropriada. O QuickBooks irá depois correspondê-la automaticamente à operação, e pode marcá-la como reconciliada. Note que a despesa irá permanecer em "Pronta para exportar" até que a operação esteja concluída;
- Depois de um pedido de reembolso estar concluído, criamos automaticamente uma "Fatura não paga" com o membro da equipa como fornecedor.
Para todas as exportações para o QuickBooks Online:
- Todos os recibos de despesas e reembolsos carregados na Revolut Business são exportados como anexos
- As divisões são exportadas como itens de linha com as contas e taxas de imposto corretas. Para saber mais sobre como dividir despesas, leia esta Pergunta Frequente
Saiba mais sobre como utilizar a nossa integração com o QuickBooks Online nas nossas Perguntas Frequentes.