Como funciona a integração de despesas do QuickBooks?
A integração das contas Revolut Business e QuickBooks Online permite-lhe sincronizar dados entre as duas plataformas. Isto é particularmente útil para despesas, pois as despesas concluídas podem ser exportadas automaticamente para a QuickBooks para uma contabilidade e reconciliação de contas sem esforço.
Para configurar a sua integração com o QuickBooks Online, leia esta Pergunta Frequente.
Dados importados do QuickBooks Online
Depois de configurar a integração, as suas definições de contabilidade do QuickBooks Online serão importadas automaticamente e pode começar a aplicá-las às suas despesas dentro da conta Revolut Business.
- O "Plano de Contas" do QuickBooks é importado para as "Categorias de despesas"
- As taxas de imposto e códigos fiscais são importados para as "Taxas fiscais"
- O QuickBooks, as "Classes" e as "Localizações" são importadas como "Grupos de etiquetas" e "Etiquetas".
Pode rever e atualizar os dados importados a partir das definições de contabilidade a qualquer momento. Também pode ocultar categorias de contabilidade irrelevantes para os membros da equipa com o interruptor "Visível para os submetedores".
Dados exportados para o QuickBooks Online
Se ativou a sincronização do "feed bancário" na Revolut Business, as operações concluídas serão exportadas para o QuickBooks Online como operações de conta (dentro de cada conta em moeda que ativar para sincronização).
Depois de configurar a integração de Despesas, as novas despesas serão configuradas automaticamente e, em seguida, exportadas para o QuickBooks Online quando estiverem concluídas.
- O QuickBooks irá associar automaticamente uma despesa de cartão ou transferência à operação relevante e pode marcá-la como reconciliada
- Quando um pedido de reembolso é concluído, é criado como "Fatura não paga" tendo o colaborador da equipa como fornecedor
Ajuda com exportações para o QuickBooks Online
- Todos os recibos de despesas e reembolsos carregados na Revolut Business são exportados como anexos. As divisões são exportadas como itens de linha com as contas e taxas de imposto corretas. Para saber mais sobre a divisão de despesas, leia estas Perguntas Frequentes
- As despesas de cartões de débito e transferências (aplicam-se os T&C) permanecem como "Prontas a exportar" até que a operação relevante esteja concluída
- Qualquer pessoa com as permissões "Gerir integrações", "Ver operações" e "Gerir despesas", bem como com verificações de identidade validadas, pode aprovar a ligação com o QuickBooks
Saiba mais sobre como utilizar a nossa integração com o QuickBooks Online nestas Perguntas Frequentes.