Integração com o QuickBooks Online para Despesas
Como funciona?
A integração das contas Revolut Business e QuickBooks Online permite-lhe sincronizar dados entre as duas plataformas. Isto é particularmente útil para despesas, pois as despesas concluídas podem ser exportadas automaticamente para a QuickBooks para uma contabilidade e reconciliação de contas sem esforço.
Para configurar a sua integração com o QuickBooks Online, leia esta Pergunta Frequente.
Dados importados do QuickBooks Online
Depois de configurar a integração, as suas definições de contabilidade do QuickBooks Online serão importadas automaticamente e pode começar a aplicá-las às suas despesas na Revolut Business.
- O "Plano de Contas" do QuickBooks é importado para as "Categorias de despesas"
- As taxas de imposto e códigos fiscais são importados para as "Taxas fiscais"
- As "Classes" e "Locais" do QuickBooks são importados como "Grupos de classificação" e "Classificação"
Pode rever e atualizar os dados importados a partir das definições de contabilidade a qualquer momento. Também pode ocultar categorias de contabilidade irrelevantes para os membros da equipa com o interruptor "Visível para os submetedores".
Dados exportados para o QuickBooks Online
Se ativou a sincronização do "feed bancário" na Revolut Business, as operações concluídas serão exportadas para o QuickBooks Online como operações bancárias (dentro de cada conta em moeda que ativar para sincronização).
Depois de configurar a integração de Despesas, as novas despesas serão configuradas automaticamente e, em seguida, exportadas para o QuickBooks Online quando estiverem concluídas.
- O QuickBooks irá associar automaticamente uma despesa de cartão ou transferência à operação relevante e pode marcá-la como reconciliada
- Quando um pedido de reembolso é concluído, é criado como "Fatura não paga" tendo o colaborador da equipa como fornecedor
Ajuda com exportações para o QuickBooks Online
- Todos os recibos de despesas e reembolsos carregados na Revolut Business são exportados como anexos
- As divisões são exportadas como itens individuais com as contas e taxas de imposto corretas. Para saber mais sobre como dividir despesas, leia esta Pergunta Frequente
- As despesas de cartão e transferência permanecem como "Prontas a exportar" até a operação relevante estar concluída
Saiba mais sobre como utilizar a nossa integração com o QuickBooks Online nas nossas Perguntas Frequentes.