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Como funciona a integração de despesas do QuickBooks?

A integração das contas Revolut Business e QuickBooks Online permite-lhe sincronizar dados entre as duas plataformas. Isto é particularmente útil para despesas, pois as despesas concluídas podem ser exportadas automaticamente para a QuickBooks para uma contabilidade e reconciliação de contas sem esforço.

Para configurar a sua integração com o QuickBooks Online, leia esta Pergunta Frequente.

Dados importados do QuickBooks Online

Depois de configurar a integração, as suas definições de contabilidade do QuickBooks Online serão importadas automaticamente e pode começar a aplicá-las às suas despesas dentro da conta Revolut Business.

  • O "Plano de Contas" do QuickBooks é importado para as "Categorias de despesas"
  • As taxas de imposto e códigos fiscais são importados para as "Taxas fiscais"
  • O QuickBooks, as "Classes" e as "Localizações" são importadas como "Grupos de etiquetas" e "Etiquetas".

Pode rever e atualizar os dados importados a partir das definições de contabilidade a qualquer momento. Também pode ocultar categorias de contabilidade irrelevantes para os membros da equipa com o interruptor "Visível para os submetedores".

Dados exportados para o QuickBooks Online

Se ativou a sincronização do "feed bancário" na Revolut Business, as operações concluídas serão exportadas para o QuickBooks Online como operações de conta (dentro de cada conta em moeda que ativar para sincronização).

Depois de configurar a integração de Despesas, as novas despesas serão configuradas automaticamente e, em seguida, exportadas para o QuickBooks Online quando estiverem concluídas.

  • O QuickBooks irá associar automaticamente uma despesa de cartão ou transferência à operação relevante e pode marcá-la como reconciliada
  • Quando um pedido de reembolso é concluído, é criado como "Fatura não paga" tendo o colaborador da equipa como fornecedor

Ajuda com exportações para o QuickBooks Online

  • Todos os recibos de despesas e reembolsos carregados na Revolut Business são exportados como anexos. As divisões são exportadas como itens de linha com as contas e taxas de imposto corretas. Para saber mais sobre a divisão de despesas, leia estas Perguntas Frequentes
  • As despesas de cartões de débito e transferências (aplicam-se os T&C) permanecem como "Prontas a exportar" até que a operação relevante esteja concluída
  • Qualquer pessoa com as permissões "Gerir integrações", "Ver operações" e "Gerir despesas", bem como com verificações de identidade validadas, pode aprovar a ligação com o QuickBooks

Saiba mais sobre como utilizar a nossa integração com o QuickBooks Online nestas Perguntas Frequentes.