Como posso validar a minha estrutura empresarial?
Temos de validar o seguinte:
- Todos os diretores e todos os acionistas principais (com >25% de propriedade) da sua empresa, incluindo proprietários indiretos
- Todos os acionistas principais (com mais de 25% de propriedade) da sua empresa, incluindo proprietários indiretos. Portanto, temos de validar todos os níveis de propriedade até ao proprietário principal da estrutura
Caso não existam acionistas principais (>25% de propriedade ou direitos de voto da empresa), adicione o CEO da empresa como acionista. Alguns associados comerciais poderão ter de verificar as respetivas identidades. Saiba mais nestas Perguntas Frequentes.
Para adicionar pessoas singulares durante o processo de registo:
- Na Página inicial, clique no mosaico que requer informações empresariais e que diz "Estrutura empresarial"
- Continue para o ecrã "Adicionar diretores e acionistas". Clique no botão "+" junto a "Adicionar novo"
- Escolha "Diretor" ou "Acionista"
- Depois de adicionar ambos (diretores e acionistas), clique em "Confirmar"
Para adicionar uma empresa à sua estrutura durante o processo de registo:
- No ecrã "Adicionar diretores e acionistas", clique em "Adicionar novo" e selecione "Clique aqui"
- Tem de comprovar a propriedade e os direitos de voto. Isto deve listar todos os níveis de beneficiários efetivos, incluindo os beneficiários efetivos finais individuais, diretores ou CEOs
- Recomendamos a utilização do nosso exemplo de tabela de propriedade
Diretores e acionistas predefinidos
Utilizamos fontes fiáveis e independentes para pré-preencher a sua estrutura empresarial se encontrarmos a sua empresa.
- Se os diretores e acionistas adicionados estiverem corretos, clique em "Confirmar"
- Para editar os dados dos diretores ou acionistas adicionados, clique no nome e, em seguida, clique em "Editar"
- Se vir uma pessoa ou empresa que não seja diretor nem acionista da sua empresa, clique no nome e, em seguida, em "Eliminar"
Não pode editar a estrutura empresarial enquanto a estivermos a validar ou depois de a estrutura já ter sido validada.
Forneça prova da sua estrutura empresarial
Depois de confirmar a estrutura empresarial, clique em "Validar dados" para fornecer documentos comprovativos. Clique em cada secção que aparece como "Requer ação". Todas as informações estarão disponíveis no ecrã, incluindo que documentos aceitamos.
Recomendamos que realce as informações chave nos ficheiros e que descreva os documentos carregados. O processo de revisão normalmente demora 24 horas, mas pode demorar até 5 dias úteis. Se os documentos fornecidos não puderem ser verificados através de uma fonte pública gratuita, então:
- Para todos os documentos (exceto certificados de ações, tabelas de capitalização ou tabelas de propriedade), precisamos de uma cópia dos documentos certificada como cópia fiel
- Para certificados de ações, tabelas de capitalização (cap) ou tabelas de propriedade, precisamos de documentos certificados como conteúdo verdadeiro
- Saiba mais sobre certificação nestas Perguntas Frequentes