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Se tiver uma conta pacote Grow, Scale ou Enterprise, pode utilizar o Consultor de Políticas para integrar as regras de despesas da sua empresa diretamente no seu processo de aprovação de Despesas.

Em vez de verificar manualmente cada recibo em relação ao documento de política, o Consultor de Políticas utiliza IA para ler a política que carregou e fornecer recomendações instantâneas para cada pedido de aprovação de despesas.

Atualmente, o Consultor de Políticas suporta aprovações de "Despesas com cartão" e "Reembolsos".

Para utilizar o Consultor de Políticas, primeiro tem de carregar o documento de política da sua empresa e selecionar a que produtos se deve aplicar. Para continuar, vai precisar da permissão "Gerir empresa" (localizada em "Plataforma" e "Faturação").

• Aceda às "Definições". Web: clique na engrenagem no canto superior direito. Móvel: toque no ícone do seu perfil no canto superior esquerdo
• Aceda à secção "Políticas"
• Clique em "Carregar Política" e selecione o documento de política de despesas da sua empresa (PDF ou Word)
• Depois de carregar, selecione a que produtos a política se aplica ("Despesas com cartão de débito", "Reembolsos")
• A nossa IA começará a processar o documento. Isto pode demorar alguns minutos. Quando terminar, todos os novos pedidos de despesas futuros serão automaticamente analisados pelo Agente do Consultor de Políticas.

Assim que a sua política estiver ativa, os aprovadores começarão a ver recomendações inteligentes na "Fila de aprovação" para despesas com cartão e reembolsos.

• Recomendar Aprovação: o Consultor de Políticas com IA determinou que a despesa está em conformidade com a política que carregou
• Recomendar Rejeição: o Consultor de Políticas com IA identificou uma violação específica de uma regra ou a falta de informação importante (por exemplo, um limite de despesas excedido, recibo em falta, discrepância no montante)
• Revisão Necessária: o Consultor de Políticas com IA encontrou ambiguidades na política ou no recibo e sugere uma revisão humana

• O Consultor de Políticas fornece recomendações para o ajudar a decidir. Não aprova nem rejeita pedidos automaticamente. A decisão final é sempre tomada por um aprovador humano.
• O Consultor de Políticas utiliza o documento que carregou como principal fonte de referência. Quanto mais detalhada e clara for a sua política, mais precisas serão as recomendações.
• Privacidade de dados: os dados da sua política são utilizados exclusivamente para as recomendações da sua conta. Não são utilizados para treinar modelos para outros clientes.