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Se tiver um plano Grow, Scale ou Enterprise, pode configurar processos de aprovação personalizados para aprovar ou rejeitar pedidos dos membros da sua equipa. Pode criar processos de aprovação para:

• Pedidos de cartões
• Transferências de dinheiro
• Envio de despesas do cartão
• Pedidos de reembolso

Os membros da equipa inscritos em "Despesas" podem submeter despesas efetuadas com os seus cartões Revolut Business ou pedir reembolsos de despesas efetuadas com os seus cartões pessoais.

Pode decidir se as despesas do cartão ou os pedidos de reembolso necessitam de aprovação de outros membros da equipa antes de serem processados.

As regras de aprovação padrão de despesas e reembolsos aplicam-se automaticamente a todas as despesas de cartão ou pedidos de reembolso. As regras padrão estão definidas para que não seja necessária aprovação, mas pode editar estas regras. Para editar os processos de aprovação padrão de despesas e reembolsos:

• Aceda a "Definições";
• Aceda ao submenu "Processos de aprovação"
• Escolha Despesas de cartão ou Reembolsos
• Clique em "Aprovação padrão de despesas/reembolsos"
• Adicione uma nova regra ou edite as regras existentes associadas a esse processo
• Introduza o montante que necessita de aprovação
• Selecione se deve ser rejeitado automaticamente ou revisto por aprovadores específicos
• Selecione o número de rondas de aprovações necessárias
• Se o pedido exigir o nível seguinte de revisores, clique em "Adicionar etapa" e selecione os aprovadores seguintes

Se precisar que algumas despesas de cartão ou reembolsos passem por regras de aprovação diferentes das padrão, pode criar processos personalizados e reatribuir programas de gastos específicos aos membros da equipa, conforme necessário. Para configurar um processo de aprovação personalizado:

• Aceda às "Definições". Web: clique na engrenagem no canto superior direito. Móvel: toque no ícone do seu perfil no canto superior esquerdo
• Aceda ao submenu "Processos de aprovação"
• Escolha Despesas de cartão ou Reembolsos
• Clique em "Novo" para criar um processo personalizado
• Selecione os programas de gastos para os quais as despesas de cartão ou os reembolsos associados terão de passar por este processo de aprovação
• Adicione uma nova regra, de forma semelhante aos passos descritos acima

• Os membros da equipa precisam de estar inscritos em "Despesas" para submeter pedidos de despesas de cartão ou de reembolso
• Podem existir vários processos de aprovação de despesas de cartão ou de reembolso com regras diferentes, atribuídos a diferentes programas de gastos, mas um programa de gastos individual só pode ter um único processo
• As despesas e os reembolsos gerais que não estejam associados a nenhum programa de gastos irão sempre passar pelas regras padrão e não podem ser atribuídos a um processo personalizado
• As despesas e os reembolsos não associados a um programa de gastos seguirão o processo de aprovação padrão
• Os programas de gastos serão automaticamente reatribuídos aos processos de aprovação padrão de despesas e reembolsos se os desatribuir de quaisquer outros processos ou se eliminar os processos aos quais estavam atribuídos