Processos de aprovação de despesas ou reembolsos de cartão
O que são os processos de aprovação?
Se tiver um plano Grow, Scale ou Enterprise, pode configurar processos de aprovação personalizados para aprovar ou rejeitar pedidos dos membros da sua equipa. Pode criar processos de aprovação para:
- Pedidos de cartão
- Transferências
- Despesas de cartão
- Reembolsos
- Ordens de compra
Como funcionam as aprovações de despesas ou reembolsos
Os membros da equipa inscritos em "Despesas" podem submeter despesas efetuadas com os seus cartões Revolut Business ou pedir reembolsos de despesas efetuadas com os seus cartões pessoais.
Pode decidir se as despesas do cartão ou os pedidos de reembolso necessitam de aprovação de outros membros da equipa antes de serem processados.
Configure processos de aprovação
- Abra o seu perfil e aceda a "Segurança e controlos"
- Aceda à secção "Processos de aprovação" e, em seguida, selecione Despesas de cartão ou Reembolsos
- Clique em "Adicionar condição ou ação". O painel "Adicionar novo passo" abre no lado direito
- Condições — Montante — clique em "Adicionar novo" para definir vários escalões
- Condições — Membro da equipa — aplique regras de aprovação com base em quem criou a despesa
- Condições — Programa de gastos — aplique regras de aprovação com base nos programas de gastos criados
- Defina "Aprovar automaticamente", "Rejeitar automaticamente" ou "Atribuir a aprovador". Se for necessária aprovação, escolha entre Gestor, Membro da equipa ou Função
- Utilize a sucursal "Else" para definir o que acontece às transferências que não correspondem a uma condição
- Clique em "Publicar" no canto superior direito. O seu fluxo de aprovação fica ativo
Notas importantes
- Os membros da equipa têm de estar inscritos em "Despesas" para submeter pedidos de despesas de cartão ou de reembolso
- Os processos de aprovação só podem ser configurados na aplicação web Revolut Business