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Quando carrega a sua política de despesas, a IA converte o texto num livro de regras digital estruturado. Para cada pedido, verifica automaticamente o recibo e os dados de submissão em relação a estas regras para gerar uma recomendação instantânea.

• Agrupe as suas regras sob cabeçalhos explícitos para ser fácil encontrar o contexto relevante. Por exemplo, "Viagens e alojamento" ou "Entretenimento"
• Seja específico quanto a limites e moedas. Por exemplo, "As refeições têm um limite máximo de £50 por pessoa por dia" em vez de "um preço razoável"
• Mapeie todos os seus programas de gastos. Se tiver programas de gastos específicos configurados no Revolut Business, certifique-se de que os nomes exatos desses programas e as respetivas regras estão explicitamente indicados no seu documento de política
• Indique explicitamente os requisitos de recibos e faturas. Por exemplo, "É necessário um recibo válido para todas as despesas com cartão superiores a £20". Se o valor do recibo não corresponder ao valor solicitado, a despesa não será permitida

Se estiver a começar do zero, pode manter as suas regras simples. Uma declaração Basic como "qualquer refeição de equipa abaixo de £200 com um recibo anexado deve ser aprovada" é tudo o que uma pequena empresa precisa para lançar verificações automatizadas de políticas.

Se a sua política atual contiver texto ambíguo, limites em falta ou informação desatualizada, pode editá-la diretamente na secção Política ou carregar um novo documento. Todas as versões são guardadas no menu de três pontos e podem ser restauradas e republicadas.

Poderá demorar algum tempo até que o Consultor de Políticas analise as novas regras antes de os próximos pedidos de despesas serem avaliados automaticamente.