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Se tiver um plano Grow, Scale ou Enterprise, pode configurar processos de aprovação personalizados para aprovar ou rejeitar pedidos dos membros da sua equipa. Pode criar processos de aprovação para:

• Pedidos de cartões
• Transferências de dinheiro
• Envio de despesas do cartão
• Pedidos de reembolso

Os membros da equipa inscritos em "Despesas" podem submeter despesas efetuadas com os seus cartões Revolut Business ou pedir reembolsos de despesas efetuadas com os seus cartões pessoais.

Pode decidir se as despesas do cartão ou os pedidos de reembolso necessitam de aprovação de outros membros da equipa antes de serem processados.

As regras de aprovação de despesas e reembolsos predefinidas aplicam-se automaticamente a todas as despesas com cartão ou pedidos de reembolso. As regras predefinidas estão definidas para que a aprovação não seja necessária, mas pode editar estas regras.

Vai precisar da permissão "Gerir despesas" para continuar. Para editar os processos de aprovação de despesas e reembolsos predefinidos:

• Aceder a "Definições". Na Web: clique no ícone de definições no canto superior direito. No telemóvel: toque no ícone do seu perfil no canto superior esquerdo
• Aceder ao submenu "Processos de aprovação"
• Escolha "Despesas do cartão" ou "Reembolsos"
• Clique em "Aprovação de despesas/reembolsos predefinida"
• Adicione uma nova regra ou edite as regras existentes associadas a esse processo
• Introduza o valor de despesa ou reembolso do cartão que necessita de aprovação. Quaisquer pedidos acima deste valor passarão por este processo de aprovação
• Selecione se deve ser rejeitada automaticamente ou revista por aprovadores específicos (podem ser membros individuais da equipa, funções específicas ou o gestor do solicitante)
• Selecione o número de rondas de aprovações necessárias
• Se precisar de enviar o pedido de aprovação para o próximo nível de revisores, clique em "Adicionar passo" e selecione os próximos aprovadores
• Para adicionar regras com diferentes limites, etapas e aprovadores, repita os passos 5 a 9

Se precisar que algumas despesas ou reembolsos de cartões sigam regras de aprovação diferentes das predefinidas, pode criar processos personalizados e atribuir programas de gastos específicos a membros da equipa conforme necessário.

Vai precisar da permissão "Gerir despesas" para continuar. Para configurar um processo de aprovação personalizado:

• Aceder a "Definições". Na Web: clique no ícone de definições no canto superior direito. No telemóvel: toque no ícone do seu perfil no canto superior esquerdo
• Aceder ao submenu "Processos de aprovação"
• Escolha "Despesas do cartão" ou "Reembolsos"
• Clique em "Nova" para criar um processo personalizado
• Selecione os programas de gastos para os quais as despesas ou reembolsos de cartões associados terão de passar por este processo de aprovação
• Adicione uma nova regra, de forma semelhante aos passos descritos acima

As despesas gerais e os reembolsos que não estiverem associados a nenhum programa de gastos serão sempre processados pelas regras predefinidas e não podem ser atribuídos a um processo personalizado.

Os programas de gastos serão automaticamente reatribuídos aos processos de aprovação de despesas e reembolsos predefinidos se os desassociar de quaisquer outros processos, ou se eliminar os processos aos quais estavam associados.

• Os membros da equipa precisam de estar inscritos em "Despesas" para submeter pedidos de despesas de cartão ou de reembolso
• Pode haver vários processos de aprovação de despesas ou reembolsos de cartões com regras diferentes, atribuídos a diferentes programas de gastos, mas um programa de gastos individual só pode ter um processo de aprovação de despesas de cartão e um processo de aprovação de reembolsos
• As despesas e reembolsos de cartões não associados a nenhum programa de gastos seguirão os processos de aprovação de despesas e reembolsos padrão