Adăugare cheltuieli din buzunarul propriu
S-ar putea să fie situații în care să fii nevoit să plătești o cheltuială de afaceri din propriul buzunar. Poți înregistra o solicitare de rambursare (inclusiv pentru cheltuielile efectuate cu numerar, carduri personale sau carduri din alte conturi bancare) și să le urmărești cu ajutorul funcției Cheltuieli.
Adaugă cheltuieli din buzunarul propriu ca membru al echipei
- Mergi la „Cheltuieli” și apasă pe „Nou”
- Apasă pe „Solicită rambursarea”
- Introdu suma tranzacției, comerciantul și data plății
De asemenea, poți adăuga și un bon fiscal, o categorie contabilă, o descriere și etichete pentru a oferi mai multe detalii despre cheltuială.
Gestionarea acestor cheltuieli ca administrator
Când exporți un extras al cheltuielilor tale în format CSV sau PDF, cheltuielile din buzunarul propriu sunt identificate ca o cheltuială „Externă”. Dacă este exportat către software-ul tău de integrare contabilă, va fi exportat ca o factură proformă.
Semnalizare pentru solicitările de rambursare duplicate
Rambursările solicitate de același membru al echipei, cu aceeași sumă și dată de plată, sunt marcate automat ca posibile duplicate.