Ai nevoie de o mână de ajutor?

Cererile de despăgubire pentru kilometri parcurși îți permit să îți rambursezi angajații pentru călătoriile de afaceri, calculând costurile pe baza distanței pe care aceștia au parcurs-o. De obicei, acestea includ cheltuieli precum combustibilul, uzura vehiculului și întreținerea acestuia.

Pentru a vizualiza și gestiona tarifele de deplasare pentru contul tău, ai nevoie de permisiunea „Gestionare cheltuieli”. Odată ce ai această permisiune, urmează acești pași pentru a gestiona tarifele de deplasare:

• Mergi la „Cheltuieli”
• Apasă pe „Setări”
• La „Proces de trimitere”, apasă pe „Tarife kilometraj”

• Tarifele pe distanță sunt configurate per țară, într-o anumită monedă și unitate de distanță (mile sau kilometri)
• Poți seta o dată de început pentru fiecare rată. De exemplu, este posibil să dorești să ai valori diferite ale ratei pe an calendaristic pentru a ține cont de inflație sau de alți factori. În funcție de data călătoriei, se va aplica perioada de valabilitate relevantă
• În cadrul fiecărei perioade, poți defini tarife per bandă de distanță parcurse în timpul anului fiscal. De exemplu, este posibil să definești un tarif mai mare pentru primii 5.000 de kilometri și un tarif mai mic pentru orice bandă de distanță mai mare

Contul tău este deja configurat cu ratele de plată per kilometru recomandate pentru următoarele țări:

Australia, Franța, Germania, Irlanda, Țările de Jos, Spania, Elveția, Regatul Unit, Statele Unite ale Americii

• Le poți vedea în detaliu în secțiunea „Tarife pe kilometru”
• Ratele implicite nu pot fi editate sau șterse
• Administratorii pot adăuga tarife personalizate pentru oricare dintre aceste țări

Momentan, poți gestiona tarifele personalizate per kilometru doar din aplicațiile noastre pentru Android și web. Pentru a face acest lucru:

• În setările pentru „Cheltuieli”, apasă pe „Tarife per kilometru”
• Selectează o țară și apasă pe „Rată nouă” sau apasă pe „Rată nouă” și apoi selectează țara
• Introdu un nume pentru tariful și moneda. Unitatea de distanță este setată automat pe țară
• Selectează data de început de la care tariful per kilometru poate fi selectat de către membrul echipei
• Definește o singură tarifă sau tarife per bandă de distanță și salvează