Ce sunt declarațiile pentru bonuri fiscale lipsă?
Declarațiile de chitanță pierdută sunt utilizate pentru a confirma cheltuielile de afaceri atunci când chitanța originală este pierdută sau nu este disponibilă. Acestea servesc drept evidență internă pentru procesele de contabilitate și de aprobare din cadrul companiei tale. Declarațiile nu pot fi utilizate în scopuri fiscale.
Cum funcționează caracteristica de declarație a bonului fiscal lipsă
Când această caracteristică este activată, membrii echipei nu pot trimite cheltuielile fără un bon fiscal. Când selectează „Fără bon fiscal”, sunt îndrumați să caute dovezi secundare, cum ar fi o factură duplicat din partea comerciantului sau un e-mail de confirmare online.
Dacă nu are nimic, membrii echipei vor vedea o notificare prin care sunt îndemnați să creeze și să semneze o declarație în numele lor. Trebuie să descrie ce au cumpărat și motivul pentru care lipsește bonul fiscal.
Fișierele PDF cu declarații sunt sigilate automat, ceea ce garantează autenticitatea și integritatea originii și conținutului documentului după crearea acestuia.
Cum să activezi caracteristica de declarație de chitanță lipsă
Pentru a o activa, ai nevoie de permisiunea de „Administrare cheltuieli”. Dacă ai această permisiune:
- Mergi la Setări cheltuieli
- Apasă pe „Câmpuri obligatorii”
- Selectează „Necesită bon fiscal”, apoi activează comutatorul pentru „Declarație lipsă bon fiscal”
Excepții
Cheltuielile de comisioane și solicitările de deplasări nu sunt supuse declarației de bon fiscal pierdut și pot fi trimise fără bon fiscal.