Ce sunt declarațiile pentru bonuri fiscale lipsă?
Declarațiile de chitanță pierdută sunt utilizate pentru a confirma cheltuielile de afaceri atunci când chitanța originală este pierdută sau nu este disponibilă. Acestea servesc drept evidență internă pentru procesele de contabilitate și de aprobare din cadrul companiei tale. Declarațiile nu pot fi utilizate în scopuri fiscale.
Cum funcționează caracteristica de declarație a bonului fiscal lipsă
Când caracteristica este activată, membrii echipei nu pot trimite cheltuieli fără un bon fiscal. Când selectează „Fără bon fiscal”, sunt îndrumați să caute dovezi secundare, cum ar fi o factură duplicat de la comerciant sau un e-mail de confirmare online.
Dacă nu are nimic, membrii echipei vor vedea o notificare prin care sunt îndemnați să creeze și să semneze o declarație în numele lor. Trebuie să descrie ce au cumpărat și motivul pentru care lipsește bonul fiscal.
Fișierele PDF cu declarații sunt sigilate automat, ceea ce garantează autenticitatea și integritatea originii și conținutului documentului după crearea acestuia.
Cum să activezi caracteristica de declarație de chitanță lipsă
Pentru a o activa, ai nevoie de permisiunea de „Administrare cheltuieli”. Dacă ai această permisiune:
- Apasă pe profilul tău
- Apasă pe „Setări” (poate fi necesar să derulezi în jos)
- Apasă pe „Produse”
- Selectează „Cheltuieli”
- Apasă pe „Câmpuri obligatorii”
- Selectează „Solicită bon fiscal”, apoi activează „Declarația privind lipsa bonului fiscal”
Excepții
Cheltuielile cu comisioane și cererile de decontare a kilometrilor nu fac obiectul declarației privind lipsa bonului fiscal și pot fi trimise fără un bon fiscal.