Cum funcționează integrarea cu Xero Expenses?
Integrarea conturilor tale Revolut Business și Xero îți permite să sincronizezi datele între cele două platforme. Acest lucru este deosebit de util pentru cheltuieli, deoarece cheltuielile aprobate pot fi exportate automat către Xero.
Date importate din Xero
Odată ce ai configurat integrarea, setările tale contabile din Xero vor fi importate automat și le poți începe să le aplici cheltuielilor tale din Revolut Business.
- „Planul de conturi” din Xero, inclusiv codul de cont și rata de impozitare implicită, este importat în „Categorii de contabilitate”
- Cotele de impozitare și codurile de impozitare sunt importate în „Cote de impozitare”
- Categoriile de urmărire și opțiunile de categorii din Xero sunt importate ca grupuri de etichete și etichete
Poți revizui și actualiza datele importate din Setări contabilitate oricând. De asemenea, poți ascunde categoriile contabile nerelevante pentru membrii echipei cu ajutorul comutatorului „Vizibil pentru persoanele care trimit spre aprobare”.
Date exportate în Xero
Dacă ai activat sincronizarea „Flux de tranzacții bancare” pe Revolut Business, tranzacțiile finalizate vor fi exportate către Xero sub forma de „Extrase de cont” în cadrul fiecărui cont în monedă pe care îl permiți pentru sincronizare.
Odată ce ai configurat integrarea cu Cheltuieli, noile cheltuieli vor fi configurate automat, apoi exportate în Xero odată ce procesul este finalizat.
- Xero va potrivi automat o cheltuială cu cardul sau de transfer cu tranzacția relevantă și o poți marca ca fiind reconciliată
- Când o solicitare de rambursare este finalizată, aceasta este creată ca o „Factură de plătit” în ciornă, iar membrul echipei este furnizorul
Ajutor cu exporturile către Xero
- Toate chitanțele de cheltuieli și deconturi încărcate în Revolut Business sunt exportate ca fișiere atașate
- Împărțirile sunt exportate ca articole pe linie cu conturile și cotele de impozitare corespunzătoare. Pentru a afla mai multe despre împărțirea cheltuielilor, citește această întrebare frecventă
- Cheltuielile de card și transfer rămân ca „Gata de export” până când tranzacția relevantă este finalizată