Ai nevoie de o mână de ajutor?

Cu permisiunea „Enrolled in Expenses”, membrii echipei pot trimite cereri de rambursare și cereri pentru kilometraj. Odată trimise, cererile urmează procesele de aprobare ale companiei tale înainte de plată/distribuire fonduri.

După trimitere și orice aprobări necesare, cererile trec în starea „Pending reimbursement”. De aici, managerii financiari pot revizui și procesa plățile către angajați direct în Revolut Business.

Efectuarea plății prin transfer direct din contul tău Revolut Business păstrează gestionarea cheltuielilor fără întreruperi, rapidă și pe o singură platformă, fără transferuri externe de date sau întreruperi.

Managerii financiari pot plăti angajații direct selectând „Create bill” pentru cererile în așteptare. Aceasta completează automat un transfer folosind detaliile bancare trimise de angajat. „Create bill” necesită permisiunile „Send Money” și „Bills Manage”.

Pentru a economisi timp, managerii financiari pot selecta mai multe cereri de rambursare în așteptare și cereri pentru kilometraj de la același angajat și le pot grupa într-o singură factură pentru procesarea unificată a plății. Bonurile fiscale sunt îmbinate într-un singur PDF (până la 3 fișiere JPG și PDF per rambursare; bonurile fiscale PNG sunt excluse).

Dacă preferi să soluționezi cererile în afara Revolut Business (de exemplu, prin stat de plată), selectează „Mark as completed”. Aceasta actualizează starea fără a declanșa un transfer bancar din soldul tău Revolut.

Odată ce o rambursare este procesată prin transfer sau marcată ca finalizată, starea acesteia se schimbă în „Completed”. Acest lucru confirmă că soldul a fost decontat integral.

Dacă este conectat, rambursările sau facturile finalizate se exportă automat în software-ul tău de contabilitate conectat (de exemplu, Xero, QuickBooks), asigurând că registrele de cheltuieli rămân corecte și reconciliate.