Ai nevoie de o mână de ajutor?

În cazul unei achiziții accidentale sau care nu respectă politica, titularii de card trebuie să returneze banii către companie.

Funcția Cheltuieli oferă un flux în aplicație pentru titularii de carduri pentru a efectua transferuri înapoi către contul de business. Astfel de cheltuieli pot fi marcate și ca fiind rambursate de către administratori, de exemplu, dacă sunt gestionate prin deduceri din salariu.

Fluxul de rambursare este aplicabil doar pentru plățile cu cardul și retragerile de la bancomat.

Pentru a rambursa o tranzacție efectuată din greșeală cu cardul:

• Apasă pe tranzacție
• Apasă pe cele 3 puncte din colțul din dreapta sus
• Apasă pe „Rambursează cheltuiala”
• Introdu suma de rambursat (poate fi suma totală sau o sumă parțială, dacă doar unele dintre articole sunt în afara politicii)
• Oferă un motiv pentru această rambursare și confirmă

Vor fi afișate detalii despre contul de business și suma de transferat.

• Când cheltuielile aferente cardului sunt „Informații necesare” sau „Respins”, administratorii pot iniția direct procesul de rambursare apăsând cele 3 puncte din partea dreaptă sus, apoi „Solicită rambursare”.
• Când cheltuielile cu cardul sunt „În așteptarea verificării”, verificatorii pot solicita direct rambursarea când resping cheltuiala

Odată ce cheltuiala este „În așteptarea rambursării”, inteligența noastră artificială scanează tranzacțiile tale primite și va oferi o potrivire sugerată dacă găsim una relevantă. Administratorii pot confirma sau selecta manual rambursarea relevantă sau pot introduce pur și simplu un motiv pentru care nu asociază nicio plată.

Odată ce cheltuiala este „Rambursată”, poate fi exportată fie prin CSV/PDF, fie prin integrarea cu un software de contabilitate.