Ai nevoie de o mână de ajutor?

Integrarea contului Revolut Business și a conturilor QuickBooks Online îți permite să sincronizezi datele între cele două platforme. Acest lucru este deosebit de util pentru cheltuieli, deoarece cheltuielile finalizate pot fi exportate automat către QuickBooks pentru o contabilitate și o reconciliere a conturilor fără efort.

Pentru a configura integrarea QuickBooks Online, citește aceste Întrebări frecvente.

Odată ce ai configurat integrarea, setările de contabilitate din QuickBooks Online vor fi importate automat și le poți începe să le aplici cheltuielilor din contul tău de business Revolut.

• „Planul de conturi” din QuickBooks este importat în „Categorii de cheltuieli”
• Cotele de impozitare și codurile de impozitare sunt importate în „Cote de impozitare”
• QuickBooks, „Classes” și „Locations” sunt importate ca „Grupuri de etichete” și „Etichete”.

Oricând poți verifica și actualiza datele importate din setările de contabilitate. De asemenea, poți ascunde categoriile de contabilitate nerelevante pentru membrii echipei cu ajutorul comutatorului „Vizibil pentru cei care trimit spre aprobare”.

Dacă ai activat sincronizarea „Flux de tranzacții bancare” pe Revolut Business, tranzacțiile finalizate vor fi exportate către QuickBooks Online ca tranzacții de cont (în cadrul fiecărui cont în valută pe care îl permiți pentru sincronizare).

Odată ce ai configurat integrarea Cheltuieli, noile cheltuieli vor fi configurate automat, apoi exportate în QuickBooks Online când sunt finalizate.

• QuickBooks va potrivi automat o cheltuială cu cardul sau de transfer cu tranzacția relevantă și o poți marca ca fiind reconciliată
• Când o solicitare de rambursare este finalizată, aceasta este creată ca o „Factură neplătită”, iar membrii echipei sunt considerați furnizori

• Toate chitanțele de cheltuieli și deconturi încărcate în Revolut Business sunt exportate ca fișiere atașate. Împărțirile sunt exportate ca articole pe linie, cu conturile și cotele de impozitare corespunzătoare. Pentru a afla mai multe despre împărțirea cheltuielilor, citește această întrebare frecventă
• Cheltuielile pentru cardul de debit și transferuri (se aplică Termeni și condiții) rămân ca „Gata de export” până când tranzacția relevantă este finalizată
• Oricine are permisiunile „Gestionare integrări”, „Vizualizare tranzacții” și „Gestionare cheltuieli”, precum și verificările identității confirmate, poate aproba conexiunea cu QuickBooks

Află mai multe despre utilizarea integrării noastre cu QuickBooks Online în aceste întrebări frecvente.