Integrare QuickBooks Online pentru Cheltuieli
Cum funcționează?
Integrarea conturilor Revolut Business și QuickBooks Online îți permite să sincronizezi datele între cele două platforme. Acest lucru este deosebit de util pentru cheltuieli, deoarece cheltuielile finalizate pot fi exportate automat către QuickBooks pentru o contabilitate și o conciliere a conturilor fără efort.
Pentru a configura integrarea QuickBooks Online, citește aceste Întrebări frecvente.
Date importate din QuickBooks Online
Odată ce ai configurat integrarea, setările tale contabile din QuickBooks Online vor fi importate automat și le poți începe să le aplici cheltuielilor tale din Revolut Business.
- „Planul de conturi” din QuickBooks este importat în „Categorii de cheltuieli”
- Cotele de impozitare și codurile de impozitare sunt importate în „Cote de impozitare”
- „QuickBooks”, „Classes” și „Locations” sunt importate ca „Grupuri de etichete” și „Etichete”
Oricând poți verifica și actualiza datele importate din setările de contabilitate. De asemenea, poți ascunde categoriile de contabilitate nerelevante pentru membrii echipei cu ajutorul comutatorului „Vizibil pentru cei care trimit spre aprobare”.
Date exportate în QuickBooks Online
Dacă ai activat sincronizarea „Flux de tranzacții bancare” pe Revolut Business, tranzacțiile finalizate vor fi exportate către QuickBooks Online ca tranzacții bancare (în cadrul fiecărui cont în valută pe care îl activezi pentru sincronizare).
Odată ce ai configurat integrarea Cheltuieli, noile cheltuieli vor fi configurate automat, apoi exportate în QuickBooks Online când sunt finalizate.
- QuickBooks va potrivi automat o cheltuială cu cardul sau de transfer cu tranzacția relevantă și o poți marca ca fiind reconciliată
- Când o solicitare de rambursare este finalizată, aceasta este creată ca o „Factură neplătită”, iar membrii echipei sunt considerați furnizori
Ajutor cu exporturile către QuickBooks Online
- Toate chitanțele de cheltuieli și rambursări încărcate în Revolut Business sunt exportate ca fișiere atașate
- Despărțirile sunt exportate ca articole pe linie cu conturile și cotele de impozitare corespunzătoare. Pentru a afla mai multe despre despărțirea cheltuielilor, citește aceste Întrebări frecvente
- Cheltuielile de card și transfer rămân ca „Gata de exportat” până când tranzacția relevantă este finalizată
Află mai multe despre cum să folosești integrarea noastră cu QuickBooks Online în Întrebările frecvente.