Certificarea documentelor de înființare a firmei
De ce am nevoie de o certificare pentru dovada mea?
Dacă nu putem să-ți verificăm informațiile prin surse disponibile public, vom avea nevoie ca documentele tale doveditoare să fie certificate ca fiind o copie legalizată a originalului. Documentele realizate de tine, cum ar fi tabelele cu participațiile acționarilor, trebuie să fie certificate ca fiind adevărate.
Cerința „copie legalizată a originalului” este îndeplinită dacă o persoană autorizată (vezi mai jos) a furnizat o certificare validă (ștampilă, semnătura persoanei autorizate și număr de înregistrare). Pentru a fi considerată o copie legalizată a originalului, nu este necesară o declarație de validitate sau o declarație directă „copie legalizată a originalului”.
Cerința „conținut veridic” este îndeplinită dacă o persoană autorizată (vezi mai jos) a furnizat o certificare validă (ștampilă, semnătura persoanei autorizate și număr de înregistrare) și o declarație prin care se confirmă autenticitatea documentului și/sau se identifică conținutul ca fiind veridic sau corect.
Cerințele de certificare pot fi exceptate?
Cerinta de certificare poate fi exceptata daca poti furniza un link public accesibil si nerestrictionat catre locul unde putem verifica informatiile furnizate. In cererea ta, selecteaza metoda de dovedire, apoi adauga un link sursa in descriere, unde putem gasi informatiile furnizate.
Cine poate oferi o certificare?
Putem accepta documente certificate de următorii profesioniști ca fiind surse de încredere și independente:
- Notar
- Un avocat calificat extern, solicitant, avocat cu un număr de înregistrare sau informații despre organismul profesional juridic care l-a autorizat pe individ să practice legea sau ștampila unei case de avocatură din SEE
- Un contabil certificat, înregistrat la un organism profesional din SEE
- Un auditor extern
- Alți ofițeri care certifică și care sunt autorizați ca având o funcție echivalentă cu cea a unui notar într-o anumită jurisdicție
Semnături electronice
Documentele semnate electronic sau digital trebuie să includă:
- Numele semnatarului
- Data la care a fost adăugată semnătura electronică
- O semnătură digitală, un certificat sau număr de certificat