Ai nevoie de o mână de ajutor?

Când încarci politica de cheltuieli, inteligența artificială convertește textul într-un set de reguli digitale structurate. Pentru fiecare solicitare, verifică automat bonul fiscal și detaliile solicitării în raport cu aceste reguli, pentru a genera instant o recomandare.

• Grupează-ți regulile sub titluri concrete, astfel încât să fie ușor să găsești contextul relevant. De exemplu, „Călătorii și cazare” sau „Divertisment”.
• Fii specific(ă) în privința limitelor și valutelor. De exemplu, „Mesele sunt limitate la maximum £50 de persoană pe zi”, în loc de „un preț rezonabil”.
• Cartografiază toate programele de cheltuieli. Dacă ai configurate programe de cheltuieli specifice în Revolut Business, asigură-te că numele exacte ale acelor programe și regulile lor respective sunt menționate explicit în documentul politicii tale.
• Menționează explicit cerințele privind bonul fiscal și factura. De exemplu, „Este necesar un bon fiscal valid pentru toate cheltuielile cu cardul de peste £20”. Dacă suma de pe bonul fiscal nu corespunde sumei solicitate, cheltuiala nu va fi permisă.

Dacă pornești de la zero, îți poți păstra regulile simple. O formulare Basic precum „orice masă a echipei sub £200, cu un bon fiscal atașat, ar trebui aprobată” este tot ce are nevoie o afacere mică pentru a lansa verificări automate ale politicii.

Dacă politica ta actuală conține text ambiguu, praguri lipsă sau informații învechite, o poți edita direct în secțiunea Politică sau poți încărca un document nou. Toate versiunile sunt stocate în meniul cu trei puncte și pot fi restaurate și republicate.

Este posibil să dureze ceva timp pentru ca agentul de recomandare pe baza politicilor să analizeze noile reguli, înainte ca solicitările viitoare de cheltuieli să fie evaluate automat.