Ai nevoie de o mână de ajutor?

Cum funcționează regulile de înghețare automată a cardului?

Regulile de blocare automată a cardului reprezintă termene limită stabilite pentru trimiterea cheltuielilor. Adăugarea unei termene limită de blocare automată la cheltuieli îi încurajează pe membrii echipei tale să fie organizați și să își trimită cheltuielile la timp, reducând necesitatea ca echipa ta de finanțe să urmărească cheltuielile cu termenul depășit. Odată ce regula de blocare automată este activată:

• Titularii de card au 7, 14 sau 30 de zile pentru a trimite cheltuiala după o achiziție. Titularii de card își pot vedea regula de blocare automată în setările cardului
• Titularii de card vor primi o notificare cu 24 de ore înainte de termenul limită de blocare automată pentru a-i reaminti să își trimită cheltuielile

• Dacă o cheltuială depășește termenul limită, titularul de card va fi notificat că i s-a blocat cardul și plățile vor fi refuzate până când își trimite cheltuielile restante
• Odată ce toate cheltuielile cu termenul depășit sunt trimise, cardul se va debloca automat, cu excepția cazului în care un administrator a dezactivat cardul în mod explicit

Configurează reguli de blocare automată a cardului pentru cheltuieli

Poți aplica blocarea automată pentru grupuri de carduri prin programele tale de cheltuieli sau poți stabili reguli individuale de blocare automată pentru carduri individuale. Pentru a configura această setare, ai nevoie de permisiunea de administrare a cardurilor.

• Mergi la „Carduri” în meniul principal
• Accesează submeniul „Programe de cheltuieli”
• Selectează un program de cheltuieli sau creează unul nou
• În categoria „Cheltuieli”, apasă pe „Blocare automată carduri” și stabilește o limită de timp pentru blocarea automată

Toți membrii echipei cu carduri alocate acestui program de cheltuieli vor trebui să își trimită cheltuielile în termenul stabilit de tine. Altfel, cardul le va fi blocat.

Configurează reguli de blocare automată pentru fiecare card în parte

• Mergi la „Carduri” și selectează un card
• Selectează „Setări”
• În „Cheltuieli”, apasă pe „Blocare automată carduri” și stabilește o limită de timp pentru blocarea automată

De asemenea, titularii de card individuali vor trebui să își trimită cheltuielile în termenul stabilit pentru a evita blocarea cardurilor.