Нужна помощь?

Администраторы могут настроить, какие поля нужно заполнить перед тем, как отправить расходы. В расходах есть 5 полей: чеки, описание, бухгалтерская категория, налоговая ставка и метки.

По умолчанию, перед отправкой расходы должны сопровождаться чеком и описанием.

• Сотрудники с правом доступа «Зарегистрирован в системе «Расходы»» видят только обязательные для заполнения поля
• Сотрудники с правами «Просмотр расходов» или «Управление расходами» видят все поля во всех расходах

• Перейдите в настройки категории «Расходы»
• Выберите «Обязательные поля», чтобы изменить тип требуемой информации

Если чеки обязательны, у сотрудников есть переключатель «Нет чека» на случай отсутствия чека. После выбора «Нет чека» им предлагается найти дополнительные подтверждения, например дубликат счёта от торговой точки или письмо с онлайн-подтверждением.

Чтобы усилить контроль за отсутствующими чеками, администраторы могут включить декларации об отсутствии чеков. Подробнее — в этой статье.

Применяются условия Пользовательского соглашения, взимаются комиссии.