Нужна помощь?

Заявления об отсутствии чека используются для подтверждения расходов на ведение предпринимательской деятельности в случае утраты или недоступности оригинального чека. Они служат для внутреннего учета в вашей компании и процессов утверждения, однако местные налоговые органы могут не принять их в качестве действительного подтверждения расходов.

Если эта функция включена, сотрудники не смогут отправить расход без прикрепленной квитанции. Если сотрудник выберет вариант «Квитанция отсутствует», система предложит ему найти и прикрепить альтернативное подтверждение расхода, например, дубликат квитанции или электронное письмо с подтверждением оплаты.

Если у сотрудника нет квитанции, ему будет предложено создать и подписать декларацию. В ней нужно указать, что именно было приобретено, и причину отсутствия квитанции.

PDF-файлы с декларациями автоматически получают электронную печать eSeal, гарантирующую подлинность и целостность происхождения и содержания документа после его создания.

Чтобы включить ее, вам необходимо иметь разрешение «Управление расходами». Если у вас есть такое разрешение:

• Перейти в Настройки расходов
• Нажмите «Обязательные поля»
• Выберите «Требовать чек», а затем включите «Заявление об отсутствии чека»

Расходы на комиссии и претензии по пробегу не подлежат декларированию в случае отсутствия квитанции и могут быть направлены без предоставления квитанции.