Нужна помощь?

С разрешением «Enrolled in Expenses» сотрудники могут отправлять запросы на возмещение и заявки на возмещение за пробег. После отправки заявки проходят предусмотренные в вашей компании процессы утверждения перед выплатой.

После отправки и всех необходимых утверждений заявки переходят в статус «Pending reimbursement». Далее финансовые менеджеры могут проверить их и выполнить выплаты сотрудникам прямо в Revolut Business.

Выполнение платежа через перевод напрямую со счета для бизнеса Revolut Business делает управление расходами удобным и быстрым — всё в рамках одной платформы, без внешней передачи мобильных данных и разрывов между системами.

Финансовые менеджеры могут выплатить сотрудникам напрямую, выбрав «Create bill» в заявках, ожидающих возмещения. При этом автоматически создается перевод с использованием банковских реквизитов, предоставленных сотрудником. Для «Create bill» требуются разрешения «Send Money» и «Bills Manage».

Чтобы сэкономить время, финансовые менеджеры могут выбрать несколько запросов на возмещение и заявок на возмещение за пробег от одного и того же сотрудника в статусе ожидания и объединить их в один счет для единой обработки выплаты. Чеки объединяются в один PDF (до 3 файлов JPG и PDF на одно возмещение; чеки в формате PNG не поддерживаются).

Если вы предпочитаете закрывать заявки вне Revolut Business (например, через расчетный лист), выберите «Mark as completed». Статус обновится без запуска банковского перевода с вашего баланса Revolut.

После того как возмещение будет выполнено через перевод или отмечено как завершенное, его статус изменится на «Completed». Это подтверждает, что баланс полностью урегулирован.

Если подключено, завершенные возмещения или счета автоматически экспортируются в подключенное бухгалтерское ПО (например, Xero, QuickBooks), чтобы ваши ведомости расходов оставались точными и сверенными.