Процессы согласования расходов или возвратов по карте
Что такое процессы согласования?
Если у вас подключен план «Grow», «Scale» или «Enterprise», вы можете настроить собственные процессы согласования для согласования или отклонения запросов от своих сотрудников. Создавайте процессы согласования для:
- Запросы на карты
- Переводы
- Расходы по карте
- Возмещения
- Платежные поручения
Как работает согласование расходов или возмещений
Сотрудники, активировавшие «Мои расходы», могут отправлять отчеты о расходах, совершенных с помощью корпоративной карты Revolut, или запрашивать возмещение расходов, совершенных с помощью личной карты.
Вы можете выбрать, требуется ли согласование других участников команды, прежде чем расходы по карте или запросы на возврат средств будут обработаны.
Настроить процессы согласования
- Откройте свой профиль и перейдите в раздел «Безопасность и контроль»
- Перейдите в раздел «Процессы согласования», затем выберите Расходы по карте или Возмещения
- Нажмите «Добавить условие или действие». Справа откроется панель «Добавить новый шаг»
- Условия — Сумма: нажмите «Добавить», чтобы настроить несколько уровней
- Условия — Сотрудник: применяйте правила одобрения в зависимости от того, кто создал расход
- Условия — Программа расходов: применяйте правила одобрения в зависимости от созданных программ расходов
- Настройте «Автоодобрение», «Автоотклонение» или «Назначить на одобрение». Если требуется одобрение, выберите: менеджер, сотрудник или роль
- Используйте ветку «Иначе», чтобы настроить, что будет происходить с переводами, которые не соответствуют условию
- Нажмите «Опубликовать» в правом верхнем углу. Ваш процесс одобрения станет активным
Важно!
- Чтобы отправлять запросы на оплату расходов по карте или запросы на возврат, сотрудники должны активировать «Мои расходы».
- Процессы согласования можно настроить только в веб-приложении Revolut Business