Нужна помощь?

Если у вас подключен план «Grow», «Scale» или «Enterprise», вы можете настроить собственные процессы согласования для согласования или отклонения запросов от своих сотрудников. Создавайте процессы согласования для:

• Запросы по карте
• Переводы денежных средств
• Представление расходов по карте
• Запросы на возврат средств

Сотрудники, активировавшие «Мои расходы», могут отправлять отчеты о расходах, совершенных с помощью корпоративной карты Revolut, или запрашивать возмещение расходов, совершенных с помощью личной карты.

Вы можете выбрать, требуется ли согласование других участников команды, прежде чем расходы по карте или запросы на возврат средств будут обработаны.

Правила одобрения расходов и возмещений по умолчанию автоматически применяются ко всем расходам по карте и запросам на возмещение. По умолчанию одобрение не требуется, но вы можете изменить эти правила. Чтобы отредактировать процессы согласования расходов и возмещений по умолчанию:

• Перейдите в «Настройки»
• Перейдите в подменю «Процессы согласования»
• Выберите Расходы по карте или Возмещения
• Нажмите «Утверждение расходов/возмещений по умолчанию»
• Добавьте новое правило или отредактируйте существующие правила, связанные с этим процессом
• Введите сумму, для которой требуется одобрение
• Выберите, нужно ли автоматически отклонять запрос или отправлять его на рассмотрение конкретным согласующим
• Выберите количество раундов согласования
• Если запросу нужен следующий уровень проверяющих, нажмите «Добавить шаг» и выберите следующих согласующих

Если для некоторых расходов по карте или возмещений нужны другие правила одобрения, отличные от правил по умолчанию, вы можете создать собственные процессы и при необходимости переназначить определенные программы расходов сотрудникам. Чтобы настроить собственный процесс согласования:

• Перейдите в «Настройки». В веб-версии: нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу. В мобильном приложении: нажмите на значок профиля в левом верхнем углу
• Перейдите в подменю «Процессы согласования»
• Выберите Расходы по карте или Возмещения
• Нажмите «Новый», чтобы создать собственный процесс
• Выберите программы расходов, для которых связанные расходы по карте или возмещения должны проходить через этот процесс согласования
• Добавьте новое правило, аналогично шагам, описанным выше

• Чтобы отправлять запросы на оплату расходов по карте или запросы на возврат, сотрудники должны активировать «Мои расходы».
• Может быть несколько процессов согласования расходов по карте или возмещений с разными правилами, назначенных разным программам расходов, но у каждой отдельной программы расходов может быть только один процесс
• Общие расходы и возмещения, не связанные ни с одной программой расходов, всегда будут проходить по правилам по умолчанию и не могут быть назначены на собственный процесс
• Расходы и возмещения, не связанные с программой расходов, будут проходить через процесс согласования по умолчанию
• Программы расходов будут автоматически переназначены на процессы согласования расходов и возмещений по умолчанию, если вы отвяжете их от любых других процессов или удалите процессы, к которым они были привязаны