Нужна помощь?

Как работают правила автозаморозки карты?

Правила автоблокировки карты — это сроки, в течение которых сотрудники должны предоставить отчет о расходах. Установка временного ограничения стимулирует сотрудников поддерживать порядок и представлять отчеты вовремя, что снижает нагрузку на бухгалтерию, которой иначе пришлось бы заниматься возвратом средств. После включения функции:

• У владельцев карт есть 7, 14 или 30 дней, чтобы отправить данные о расходе после совершения покупки. Правило автоблокировки можно посмотреть в настройках карты.
• Владельцы карт получат уведомление за 24 часа до даты автоматической заморозки, напоминающее им отправить информацию о расходах.

• Если расходы не будут представлены вовремя, владельцу карты будет отправлено уведомление о том, что его карта заблокирована. Оплата будет отклоняться до тех пор, пока владелец карты не представит просроченные расходы.
• Карта автоматически разблокируется, как только все просроченные расходы будут отправлены, если администратор не заблокировал карту.

Настройте автоматическую заморозку карты для расходов

Автозаморозку можно применить к группам карт с помощью программ расходов или установить индивидуальные правила автозаморозки для отдельных карт. Для настройки вам потребуется разрешение на управление картами.

• Перейдите в «Карты» в главном меню
• Перейдите в подменю «Программы расходов»
• Выберите программу расходов или создайте новую
• В разделе «Расходы» выберите «Автозаморозка карты» и установите время для автозаморозки.

Все сотрудники, имеющие карты, привязанные к данной программе расходов, теперь должны будут представлять отчет о своих расходах в течение установленного вами срока. В противном случае их карта будет заблокирована.

Настройте автоматическую заморозку для отдельных карт

• Перейдите в «Карты» и выберите карту
• Выберите «Настройки»
• Перейдите на вкладку «Расходы», нажмите «Автозаморозка карты» и установите время для автозаморозки.

В противном случае владельцы карт рискуют, что их карта будет заблокирована.