Как управлять ставками за пробег
Заявки на возмещение расходов на проезд позволяют возмещать сотрудникам расходы на деловые поездки, рассчитывая стоимость на основе пройденного расстояния. Обычно это покрывает такие расходы, как топливо, износ автомобиля и обслуживание.
Чтобы просматривать и изменять ставки для расчета расходов на проезд, вам необходимо иметь разрешение «Управление расходами». Как только вы получите это разрешение, выполните следующие действия:
- Перейдите в свой профиль в приложении
- Выберите «Настройки» (возможно, потребуется прокрутить вниз)
- Выберите «Продукты», «Расходы» и «Тарифы за поездку»
Структура ставок за пробег
- Тарифы за поездку настраиваются для каждой страны в выбранной валюте и единице расстояния (мили или километры)
- Вы можете задать дату вступления в силу для каждого курса. Например, вы можете установить разные курсы на каждый календарный год с учетом инфляции или других факторов. В зависимости от даты поездки, будет применен соответствующий курс.
- В рамках каждого периода вы можете определить ставки в зависимости от пройденного расстояния за налоговый год. Например, вы можете установить более высокую ставку для первых 5000 километров и более низкую ставку для большего расстояния.
Ставки дефолта
Рекомендуемые ставки за километраж для следующих стран уже настроены в вашем аккаунте:
Австралия, Франция, Германия, Ирландия, Нидерланды, Новая Зеландия, Испания, Швейцария, Соединенное Королевство, Соединенные Штаты
- Подробнее с ними можно ознакомиться в разделе «Тарифы за пробег»
- Ставки по умолчанию не могут быть изменены или удалены
- Администраторы могут добавить пользовательские тарифы для любой из этих стран
Как создать пользовательские ставки за пробег
Сейчас управлять пользовательскими тарифами за поездку можно только в наших приложениях для Android и в веб-приложении. Для этого:
- Перейдите «Тарифы за поездку» в настройках «Расходы»
- Выберите страну и нажмите «Новый тариф», или нажмите «Новый тариф», а затем выберите страну
- Введите название для тарифа и валюты. Единица измерения расстояния устанавливается автоматически в соответствии с выбранной страной.
- Выберите дату, начиная с которой сотрудник сможет выбрать тариф за поездку
- Установите единую ставку или задайте ставки в зависимости от дистанции и сохраните изменения.