Нужна помощь?

Заявления об отсутствии чека используются для подтверждения расходов на ведение предпринимательской деятельности в случае утраты или недоступности оригинального чека. Они служат для внутреннего учета в вашей компании и процессов утверждения, однако местные налоговые органы могут не принять их в качестве действительного подтверждения расходов.

Когда функция включена, сотрудники не могут отправить расходы без чека. Если они выбирают «Чека нет», им предлагается найти дополнительные подтверждения, например дубликат счета от торговой точки или письмо с онлайн-подтверждением.

Если у сотрудника нет квитанции, ему будет предложено создать и подписать декларацию. В ней нужно указать, что именно было приобретено, и причину отсутствия квитанции.

PDF-файлы с декларациями автоматически получают электронную печать eSeal, гарантирующую подлинность и целостность происхождения и содержания документа после его создания.

Чтобы включить ее, вам необходимо иметь разрешение «Управление расходами». Если у вас есть такое разрешение:

• Нажмите «Ваш профиль»
• Нажмите «Настройки» (возможно, потребуется прокрутить вниз)
• Нажмите «Продукты»
• Выберите «Расходы»
• Нажмите «Обязательные поля»
• Выберите «Требовать чек», затем включите «Заявление об отсутствии чека»

Расходы на комиссии и заявки на возмещение пробега не подпадают под действие заявления об отсутствии чека и могут быть отправлены без чека.