Как снизить вероятность возвратов средств
Вы можете снизить вероятность возвратов средств, следуя приведенным ниже рекомендациям.
Давайте точные описания и устанавливайте четкие ожидания
Клиенты часто обращаются с требованием вернуть средства, поскольку между оплаченными и полученными товарами или услугами есть расхождение. Чтобы снизить вероятность такой ситуации:
- Давайте подробные описания товаров или услуг и всегда используйте точные изображения
- Четко указывайте условия Пользовательского соглашения, правила доставки и возврата, а также Политику конфиденциальности
- Регулярно информируйте клиентов о статусе заявки
- Убедитесь, что предоставляемая клиентам информация понятна и соответствует вашему Торговому наименованию, чтобы клиент мог узнать ваши реквизиты в своей выписке
Сохраняйте документы и записи
Все документы и переписка, относящиеся к продаже, могут быть использованы в качестве доказательства при возврате средств. Сохраняйте все документы, включая счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, подтверждения доставки, а также всю переписку с клиентами.
Сделайте связь с вами простой для клиента
Клиенты чаще инициируют возврат средств, если не могут связаться с вашей компанией или им никто не отвечает. Четко укажите, как с вами можно связаться, и отвечайте оперативно — это поможет сократить количество возвратов средств в ваш адрес.
Проверьте, откуда поступили средства
Клиенты могут инициировать возврат средств, если их карта была украдена или клонирована и затем использована для покупки в вашем бизнесе. Рекомендуем проверить, совпадает ли страна выпуска карты со страной адреса доставки.
Если эти страны различаются, вероятность того, что клиент использует украденную карту, выше. Также можно проверить адреса доставки в Google Maps, чтобы убедиться, что они действительны.
Следите за необычными операциями
Обращайте внимание на необычные схемы операций. Это могут быть несколько операций подряд от одного и того же клиента или заявки из стран, в которые вы обычно не продаете. Если заметите что-то необычное, проверьте это дополнительно перед выполнением заявки.