Нужна помощь?

Чтобы получить ответ, просто задайте свой вопрос ниже.

Процессы согласования расходов или возвратов по карте

Что такое процессы согласования?

Если у вас подключен план «Grow», «Scale» или «Enterprise», вы можете настроить собственные процессы согласования для согласования или отклонения запросов от своих сотрудников. Создавайте процессы согласования для:

Как работает согласование расходов или возмещений

Сотрудники, активировавшие «Мои расходы», могут отправлять отчеты о расходах, совершенных с помощью корпоративной карты Revolut, или запрашивать возмещение расходов, совершенных с помощью личной карты.

Вы можете выбрать, требуется ли согласование других участников команды, прежде чем расходы по карте или запросы на возврат средств будут обработаны.

Настроить процессы согласования

  • Откройте свой профиль и перейдите в раздел «Безопасность и контроль»
  • Перейдите в раздел «Процессы согласования», затем выберите Расходы по карте или Возмещения
  • Нажмите «Добавить условие или действие». Справа откроется панель «Добавить новый шаг»
  • Условия — Сумма: нажмите «Добавить», чтобы настроить несколько уровней
  • Условия — Сотрудник: применяйте правила одобрения в зависимости от того, кто создал расход
  • Условия — Программа расходов: применяйте правила одобрения в зависимости от созданных программ расходов
  • Настройте «Автоодобрение», «Автоотклонение» или «Назначить на одобрение». Если требуется одобрение, выберите: менеджер, сотрудник или роль
  • Используйте ветку «Иначе», чтобы настроить, что будет происходить с переводами, которые не соответствуют условию
  • Нажмите «Опубликовать» в правом верхнем углу. Ваш процесс одобрения станет активным

Важно!

  • Чтобы отправлять запросы на оплату расходов по карте или запросы на возврат, сотрудники должны активировать «Мои расходы».
  • Процессы согласования можно настроить только в веб-приложении Revolut Business