Как управлять ставками за пробег
Заявки на возмещение расходов на проезд позволяют вам возмещать сотрудникам расходы на командировки и служебные поездки путем расчета стоимости на основе пройденного расстояния. Как правило, это включает в себя такие расходы, как топливо, износ автомобиля и техобслуживание.
Чтобы просматривать и изменять ставки для расчета расходов на проезд, вам необходимо иметь разрешение «Управление расходами». Как только вы получите это разрешение, выполните следующие действия:
- Перейти в «Расходы»
- Нажмите «Настройки»
- Перейдите на вкладку «Процесс подачи» и нажмите «Расценки за пробег»
Структура ставок за пробег
- Ставки начисления миль устанавливаются для каждой страны в определенной валюте и единицах измерения расстояния (милях или километрах)
- Вы можете задать дату вступления в силу для каждого курса. Например, вы можете установить разные курсы на каждый календарный год с учетом инфляции или других факторов. В зависимости от даты поездки, будет применен соответствующий курс.
- В рамках каждого периода вы можете определить ставки в зависимости от пройденного расстояния за налоговый год. Например, вы можете установить более высокую ставку для первых 5000 километров и более низкую ставку для большего расстояния.
Ставки дефолта
Рекомендуемые ставки за километраж для следующих стран уже настроены в вашем аккаунте:
Австралия, Франция, Германия, Ирландия, Нидерланды, Испания, Швейцария, Соединенное Королевство, Соединенные Штаты
- Подробнее с ними можно ознакомиться в разделе «Тарифы за пробег»
- Ставки по умолчанию не могут быть изменены или удалены
- Администраторы могут добавить пользовательские тарифы для любой из этих стран
Как создать пользовательские ставки за пробег
Настроить пользовательские тарифы за поездку можно только в веб-версии или мобильном приложении для Android. Для этого:
- Перейдите «Тарифы за поездку» в настройках «Расходы»
- Выберите страну и нажмите «Новый тариф», или нажмите «Новый тариф», а затем выберите страну
- Введите название для тарифа и валюты. Единица измерения расстояния устанавливается автоматически в соответствии с выбранной страной.
- Выберите дату, начиная с которой сотрудник сможет выбрать тариф за поездку
- Установите единую ставку или задайте ставки в зависимости от дистанции и сохраните изменения.