Интеграция QuickBooks Online для Расходов
Как это работает?
Интеграция аккаунтов Revolut Business и QuickBooks Online позволяет синхронизировать данные между двумя платформами. Это особенно удобно для учета расходов: завершенные операции с расходами автоматически экспортируются в QuickBooks, что позволяет без лишних усилий вести бухгалтерию и сверять данные.
Чтобы настроить интеграцию с QuickBooks Online, прочтите эту статью с ответами на часто задаваемые вопросы.
Данные импортированы из QuickBooks Online
После настройки интеграции ваши бухгалтерские настройки из QuickBooks Online будут автоматически импортированы, и вы сможете применить их к своим расходам в Revolut Business.
- «План счетов» QuickBooks импортирован в «Категории расходов»
- Налоговые ставки и коды налогов импортируются в «Налоговые ставки»
- «Классы» и «Места» QuickBooks импортируются как «Группы меток» и «Метки»
Вы можете обновить импортированные данные в любое время в настройках учета . Вы также можете скрыть нерелевантные учетные категории от сотрудников, которые создают отчеты, с помощью переключателя «Видно сотрудникам, создающим отчеты».
Данные экспортированы в QuickBooks Online
Если вы включили синхронизацию «Веб-канал банка (Bank feed)» в Revolut Business, завершенные операции будут экспортироваться в QuickBooks Online в виде банковских операций (в пределах каждого счета в иностранной валюте, синхронизацию которого вы включили).
После настройки интеграции «Расходы» новые расходы будут автоматически настраиваться и экспортироваться в QuickBooks Online.
- QuickBooks автоматически сопоставит расход по карте или переводу с соответствующей операцией, и вы сможете отметить ее как сверенную.
- После заполнения заявки на возврат расходов создается «Неоплаченный счет», в котором сотрудник указывается в качестве поставщика.
Помощь с экспортом в QuickBooks Online
- Все чеки и квитанции, загруженные в Revolut Business, экспортируются в виде вложений
- Сплиты экспортируются в виде строк с соответствующими счетами и налоговыми ставками. Подробнее о сплитах расходов читайте в этой статье.
- Расходы по карте и переводам остаются в статусе «Готово к экспорту», пока соответствующая операция не будет завершена.
Подробнее о том, как использовать нашу интеграцию с QuickBooks Online, читайте в разделе «Часто задаваемые вопросы».