Čo robí automatická synchronizácia v rámci integrácie so softvérom na HR?
Automatická synchronizácia členov tímu prostredníctvom integrácie s HR systémom ušetrí čas, ktorý by ste strávili ručným zadávaním údajov. Umožní vám tak udržiavať prehľad o meniacej sa štruktúre spoločnosti počas jej rastu. Ak chcete nastaviť automatickú synchronizáciu so svojím HR systémom, najprv musíte pripojiť integráciu.
Pozrite si zoznam podporovaných HR systémov.
A to robí s dátami vášho tímu:
- Párovanie Revolut profilov členov tímu s profilmi v HR softvéri na základe pracovných e-mailov. Párovaní členovia sa budú synchronizovať pravidelne, bez ohľadu na to, ako a kedy boli pozvaní.
- Presné dáta: informácie o tíme v Revolut Business sa z HR softvéru automaticky aktualizujú každých niekoľko hodín.
- Synchronizuje sa len príslušné dáta: synchronizujú sa len tie informácie o každom členovi tímu (vrátane informácií o vedúcom a oddelení), ktoré potrebujete. To pomáha udržiavať informácie o tíme a schvaľovacích procesoch aktuálne.
- Deaktivácia zrušených profilov: v prípade deaktivácie zamestnanca v HR programe sa prístup k Revolut Business a k platobným kartám automaticky pozastaví (pre pripojenia, ktoré nastavili administrátori HR programu).
- Poskytuje prehľad: vidíte, či je každý člen tímu synchronizovaný s vaším programom na správu HR alebo nie.
Ak chcete povoliť automatickú synchronizáciu po pripojení programu na vedenie HR záznamov:
- Na pokračovanie budete potrebovať oprávnenia na Správu členov tímu a Správu integrácií.
- Prejdite na záložku Tím → Nastavenia a vedľa banneru s integráciou s HR systémom ťuknite na možnosť Dokončiť nastavenie.
- Na zobrazenenej stránke s integráciou do HR vyberte možnosť Dokončiť nastavenie.
- Kliknite na možnosť Povoliť automatickú synchronizáciu.
Dôležité poznámky:
- Na úplné nastavenie integrácie s HR je potrebné povoliť automatickú synchronizáciu.
- Ak túto funkciu nepovolíte, nebudete ju môcť používať na pozývanie ani synchronizáciu členov tímu.
- Ak túto možnosť povolíte, zruší sa akékoľvek manuálne úpravy synchronizovaných dát, ktoré vykonáte.
- Synchronizácia prebieha pravidelne každých niekoľko hodín. Frekvencia môže závisieť od konkrétnej integrácie.
- Automatické pozastavenie funguje iba pre aktívnych členov tímu v Revolut. Účty sa pozastavia, ak deaktivujete ich profil v HR programe (archivujete ich alebo označíte zamestnanie ako ukončené), nie však v prípade, ak ich úplne vymažete vrátane všetkých údajov.
- V závislosti od spôsobu nastavenia spojenia alebo od pripojeného programu na ľudské zdroje nemusia byť niektoré funkcie synchronizácie k dispozícii. Viac podrobností nájdete v článku nižšie.