Dáta o výdavkoch zdieľané s programom NetSuite
Dáta importované z NetSuite
Po nastavení integrácie s programom NetSuite sa účtovné nastavenia z programu NetSuite automaticky importujú do účtovných nastavení vo funkcii Revolut Business a môžete ich začať používať na výdavky v Revolut Business. Dáta sa importujú nasledovne:
- „Súhrn účtov“ sa importuje do „Kategórií výdavkov“.
- Dane podľa daňových kódov sa prepočítajú na daňové sadzby
- Triedy, oddelenia, miesta a vlastné segmenty sa importujú do skupín štítkov a štítkov.
Importované údaje si môžete prezrieť a aktualizovať v nastaveniach výdavkov Revolut Business. Ak chcete údaje aktualizovať, prejdite do nastavení výdavkov a vyberte možnosť Kategórie výdavkov, DPH alebo Štítky. Urobte potrebné zmeny a aktualizujte údaje kedykoľvek.
Môžete tiež skryť príslušné účty alebo kategórie výdavkov pred členmi tímu. Prejdite do nastavení kategórií výdavkov, ťuknite na ľubovoľnú kategóriu a vypnite prepínač Viditeľné pre odosielateľov.
Dáta exportované do programu NetSuite
Po nastavení integrácie výdavkov sa nové výdavky automaticky pripravia na export do programu NetSuite. Tieto exporty môžete spravovať v časti Účtovníctvo vo svojich nastaveniach výdavkov.
- Keď sú výdavky za kartu alebo prevod dokončené a pripravené na export, automaticky ich exportujeme ako transakciu šekom s príslušnými údajmi o banke a dcérskej spoločnosti. Výdavky exportujeme až po dokončení transakcie. Do tej doby zostanú vo stave Pripravené na export.
- Po dokončení žiadosti o náhradu automaticky vytvoríme otvorenú faktúru so zamestnancom ako dodávateľom.
Pre všetky exporty do programu NetSuite:
- Všetky doklady o výdavkoch a náhradách nahrané do Revolutu Business sa exportujú do záložky Communication (Komunikácia) v programe NetSuite, kde sa nachádzajú v súbore Files (Súbory).
- Rozdelené sumy sa exportujú ako účtovné zápisy s príslušnými účtami a daňovými sadzbami. Viac informácií o rozdeľovaní výdavkov nájdete v týchto najčastejších otázkach.
Ak chcete zabezpečiť úspešnú synchronizáciu, NetSuite SuiteTax nesmie byť povolený.