Zišla by sa vám pomoc?

Administrátori môžu nastaviť, ktoré polia musia byť vyplnené predtým, než bude možné výdavky odoslať. Výdavky majú 5 polí: účtenky, popis, účtovná kategória, daňová sadzba a štítky.

Pred odoslaním výdavky na účtenku a popis.

• Členovia tímu s povolením Zaregistrovaný v programme Expenses vidia iba povinné polia.
• Členovia tímu s oprávneniami „Zobraziť Výdavky“ alebo „Spravovať Výdavky“ vidia všetky polia pri všetkých výdavkoch.

• Prejdite do nastavení pre Výdavky
• Vyberte možnosť „Povinné polia“ a zmeňte typ požadovaných informácií

Ak sú účtenky povinné, členovia tímu majú k dispozícii prepínač „Nemám účtenku“ pre chýbajúce účtenky. Po výbere možnosti „Nemám účtenku“ sa im zobrazia pokyny, aby vyhľadali náhradný dôkaz, napríklad duplikát faktúry od predajcu alebo e-mail s online potvrdením.

Na posilnenie kontroly nad chýbajúcimi účtenkami môžu administrátori zapnúť vyhlásenia o chýbajúcich účtenkách. Viac sa dozviete v tomto článku.

Platia poplatky a zmluvné podmienky.