Zišla by sa vám pomoc?

Pravidlá na automatické dočasné zablokovanie karty predstavujú časové limity na odoslanie výdavkov. Pridaním časového limitu na automatické dočasné zablokovanie karty povzbudíte svoj tím k zodpovednosti a k tomu, aby výdavky posielať včas. Tým sa zníži potreba dohľadu zo strany finančného tímu nad oneskorenými výdavkami. Po aktivácii pravidla na automatické dočasné zablokovanie karty:

• Držitelia kariet majú na zaslanie údajov o výdavkoch po nákupe 7, 14 alebo 30 dní. Pravidlo o automatickom dočasnom zablokovaní karty si môžu zobraziť v nastaveniach karty.
• Držitelia kariet dostanú 24 hodín pred termínom automatického dočasného zablokovania upomienku na zaslanie výdavkov.
• Ak výdavky prejdú do stavu oneskorenia, držiteľ kartu dostane oznámenie, že karta je zablokovaná a platby budú zamietnuté až do doby, kým nezaúčtuje oneskorené výdavky.
• Po odoslaní všetkých oneskorených výdavkov sa karta automaticky odblokuje, pokiaľ ju správca výslovne nezablokoval.

Automatické dočasné zablokovanie môžete nastaviť pre skupiny kariet prostredníctvom programov na výdavky alebo nastaviť pravidlá pre jednotlivé karty. Na to, aby ste mohli túto funkciu nastaviť, potrebujete oprávnenie na správu kariet.

• Prejsť na programy výdavkov.
• Vyberte program výdavkov alebo vytvorte nový
• V časti Výdavky vyberte možnosť Dočasné zablokovanie kariet a nastavte časový limit na automatické zablokovanie.

Všetci členovia tímu, ktorým sú priradené karty k tomuto programu výdavkov, si budú musieť svoje výdavky odteraz zadávať do určeného termínu. V opačnom prípade im kartu dočasne zablokujeme.

• Prejdite do Kariet a vyberte kartu.
• Vyberte možnosť Nastavenia.
• V časti Výdavky vyberte možnosť Dočasné zablokovanie kariet a nastavte časový limit na automatické zablokovanie.

Rovnako budú musieť jednotliví držitelia kariet svoje výdavky zaslať do určitého termínu, aby sa im karta nezablokovala.