Ako spravovať sadzby za prejdené kilometre
Nárokovanie najazdených kilometrov vám umožňuje preplatiť zamestnancom pracovné cesty výpočtom nákladov na základe vzdialenosti, ktorú prešli. Zvyčajne to pokrýva výdavky, ako sú palivo, opotrebenie vozidla a údržba.
Ak chcete zobraziť a spravovať sadzby za kilometre pre svoj účet, potrebujete oprávnenie Spravovať výdavky. Keď ho získate, postupujte podľa týchto krokov:
- Prejdite do profilu v aplikácii.
- Vyberte „Nastavenia“ (možno bude potrebné posunúť sa nižšie).
- Vyberte „Produkty“, „Výdavky“ a „Sadzby za najazdené kilometre“.
Štruktúra sadzieb za kilometre
- Sadzby za najazdené kilometre sa nastavujú pre každú krajinu, v určitej mene a jednotke vzdialenosti (míle alebo kilometre)
- Pre každú sadzbu môžete nastaviť dátum začiatku platnosti. Napríklad budete mať rozdielne hodnoty sadzieb na základe kalendárneho roka kvôli inflácii alebo iným faktorom. V závislosti od dátumu cesty sa uplatní príslušné obdobie platnosti.
- Pre každé obdobie si môžete určiť sadzby za prejdené vzdialenosti v rámci daňového roka. Napríklad môžete určiť vyššiu sadzbu za prvých 5 000 kilometrov a nižšiu sadzbu za akékoľvek väčšie vzdialenosti.
Miera neplatičov
Uvedené sadzby za kilometre pre nasledujné krajiny už máte nastavené:
Austrália, Francúzsko, Nemecko, Írsko, Holandsko, Nový Zéland, Španielsko, Švajčiarsko, Spojené kráľovstvo, Spojené štáty
- Podrobnosti nájdete v časti Sadzby za kilometre.
- Miera neplatičov sa nedá upraviť ani odstrániť.
- Správcovia môžu pridať vlastné sadzby pre ľubovoľnú z týchto krajín.
Ako vytvoriť vlastné sadzby za kilometre
Momentálne môžete vlastné sadzby za najazdené kilometre spravovať iba v našich aplikáciách pre Android a na webe. Postupujte takto:
- V nastaveniach Výdavky prejdite do položky Sadzby za najazdené kilometre.
- Vyberte krajinu a ťuknite na možnosť Nový kurz alebo ťuknite na možnosť Nový kurz a potom vyberte krajinu.
- Zadajte názov sadzby a menu. Merná jednotka vzdialenosti sa určí automaticky podľa krajiny.
- Vyberte dátum začiatku, od ktorého môže člen tímu vybrať sadzbu za najazdené kilometre.
- Určte jednotkovú sadzbu alebo sadzby podľa vzdialenostných pásiem a uložte ich.