Zišla by sa vám pomoc?

Vyhlásenia o chýbajúcich účtenkách sa používajú na potvrdenie podnikových výdavkov v prípadoch, keď je pôvodná účtenka stratená alebo nie je k dispozícii. Slúžia ako interný záznam pre účtovné a schvaľovacie procesy vašej firmy, ale miestne daňové úrady ich nemusia akceptovať ako platný dôkaz o výdavkoch.

Po aktivácii tejto funkcie členovia tímu nemôžu posielať výdavky bez účtenky. Keď vyberú možnosť Žiadna účtenka, systém ich vyzve, aby našli iný dôkaz, napríklad duplikát faktúry od predajcu alebo e-mail s potvrdením z internetu.

Ak nemajú nič, členovia tímu uvidia výzvu na vytvorenie a podpísanie prehlásenia v ich mene. Musia v ňom popísať, čo kúpili, a dôvod, prečo účtenka chýba.

PDF súbory s vyhláseniami sa automaticky opatrujú elektronickou pečaťou (eSeal), ktorá zaručuje pravosť a neporušenosť pôvodu a obsahu dokumentov po ich vytvorení.

Ak chcete túto funkciu povoliť, potrebujete oprávnenie na správu výdavkov. Ak toto oprávnenie máte:

• Prejsť do nastavení výdavkov.
• Kliknite na položku Povinné údaje.
• Vyberte možnosť Vyžadovať účtenku a potom zapnite možnosť Prehlásenie o chýbajúcej účtenke.

Poplatky za výdavky a nároky na preplatenie za kilometre nie sú predmetom vyhlásenia o chýbajúcom doklade a môžete ich zadať bez účtenky.