Ako funguje integrácia výdavkov FreeAgent?
Integráciou účtov Revolut Business a FreeAgent môžete synchronizovať dáta medzi oboma platformami. Táto funkcia je obzvlášť užitočná pri výdavkoch, pretože schválené výdavky sa môžu automaticky exportovať do FreeAgent.
Dáta importované z FreeAgentu
Po nastavení integrácie sa vaše účtovné kategórie z programu FreeAgent automaticky importujú a vy ich môžete začať používať na výdavky v Revolut Business.
Importované údaje môžete kedykoľvek prezerať a obnovovať v účtovných nastaveniach. Môžete tiež skryť irelevantné účtovné kategórie pred členmi tímu. Prejdite do časti Účtovné kategórie, vyberte ľubovoľnú kategóriu a vypnite prepínač Viditeľné pre odosielateľov.
Daňové sadzby a názvy sa neimportujú z programu FreeAgent. Môžete ich manuálne definovať v účtovných nastaveniach.
Dáta exportované do programu FreeAgent
Ak ste v programe Revolut Business povolili synchronizáciu prostredníctvom bankového kanálu, uskutočnené transakcie budú exportované do programu FreeAgent ako nevysvetlené transakcie (v rámci každého účtu v súvisiacej mene, ktorý ste povolili na synchronizáciu).
Po nastavení integrácie s programom Expenses budú nové výdavky automaticky konfigurované a po dokončení sa vyexportujú do programu FreeAgent.
- Program FreeAgent automaticky priradí výdavky za kartu alebo prevod k príslušnej transakcii a vy ich môžete označiť ako vyrovnané.
- Keď sa zažiada o náhradu, vytvorí sa otvorená faktúra za tovar alebo službu, pri ktorej je člen tímu uvedený ako dodávateľ.
Pomoc s exportom do FreeAgent
- Všetky doklady o výdavkoch a úhradách nahrané do Revolutu Business sa exportujú ako prílohy.
- Náhrady je možné rozdeliť, ale výdavky nie, pretože FreeAgent nepodporuje rozdelenie platieb. Viac informácií o rozdeľovaní výdavkov nájdete v týchto najčastejších otázkach.