Ako funguje integrácia programu NetSuite s výdavkami?
Integrácia Revolutu Business a NetSuite umožňuje synchronizáciu údajov medzi oboma platformami. Táto funkcia je obzvlášť praktická pri ukončených výdajoch, pretože ich môžete automaticky exportovať do NetSuite, čo vám uľahčí účtovníctvo a vyúčtovanie.
Dáta importované z NetSuite
Po nastavení integrácie s programom NetSuite sa vaše účtovné nastavenia z programu NetSuite automaticky importujú do účtovných nastavení vo vašom Revolut Business a môžete ich začať používať na výdavky vo Revolut Business.
- „Chart of Accounts“ sa importuje do „Účtovných kategórií“.
- Daňové kódy sa prevedú na daňové sadzby
- Triedy, oddelenia, miesta a vlastné segmenty sa importujú do skupín štítkov a štítkov.
Importované údaje môžete kedykoľvek prezerať a obnovovať z účtovných nastavení. Pomocou prepínača Viditeľné pre odosielateľov môžete tiež skryť irelevantné účtovné kategórie.
Dáta exportované do programu NetSuite
Po nastavení integrácie s programom Expenses budú nové výdavky automaticky konfigurované a po dokončení sa vyexportujú do programu NetSuite.
- Po dokončení výdavku za kartu alebo prevod a jeho priprave na export sa automaticky exportuje ako transakcia šekom s príslušnými údajmi o banke a dcérskej spoločnosti.
- Po dokončení žiadosti o náhradu automaticky vytvoríme otvorenú faktúru so zamestnancom ako dodávateľom.
Pomoc s exportom do programu NetSuite
- Všetky doklady o výdavkoch a náhradách nahrané v Revolut Business sa exportujú do záložky Communication (Komunikácia) v programe NetSuite, kde sa nachádzajú v súbore Files (Súbory).
- Rozdelené sumy sa exportujú ako účtovné zápisy s príslušnými účtami a daňovými sadzbami. Viac informácií o rozdeľovaní výdavkov nájdete v týchto najčastejších otázkach.
- Výdavky za kartu a prevody zostanú ako Pripravené na export až do ukončenia príslušnej transakcie.
Ak chcete synchronizáciu úspešne dokončiť, NetSuite SuiteTax nesmie byť povolený.