Ako funguje integrácia s programom Xero na výdavky?
Integráciou účtov Revolut Business a Xero môžete synchronizovať dáta medzi oboma platformami. Je to mimoriadne praktické pri výdajoch, pretože schválené výdajové doklady sa môžu automaticky exportovať do programu Xero.
Dáta importované z Xero
Po nastavení integrácie sa vaše účtovné nastavenia z programu Xero automaticky importujú a vy ich môžete začať používať na výdavky v Revolut Business.
- Tabuľka účtov Xero vrátane účtového kódu a predvolenej daňovej sadzby sa importuje do účtovných kategórií.
- Daňové sadzby a daňové kódy sú importované do položky Daňové sadzby.
- Prvky Xero Tracking categories a category options sa importujú ako skupiny štítkov a štítky.
Importované údaje môžete kedykoľvek prezerať a obnovovať v účtovných nastaveniach. Pomocou prepínača Viditeľné pre odosielateľov môžete tiež skryť irelevantné účtovné kategórie pred členmi tímu.
Dáta exportované do programu Xero
Ak ste v programe Revolut Business povolili synchronizáciu prostredníctvom bankového kanálu, uskutočnené transakcie sa do programu Xero vyexportujú ako bankové výpisy v rámci každého menového účtu, ktorý ste povolili na synchronizáciu.
Po nastavení integrácie s programom Expenses sa nové výdavky automaticky konfigurujú a po dokončení sa exportujú do programu Xero.
- Program Xero automaticky priradí výdavky za kartu alebo prevod k príslušnej transakcii a vy ich môžete označiť ako vyrovnané.
- Keď sa žiadosť o náhradu vybaví, vytvorí sa ako rozpracovaná položka na úhradu s príslušným členom tímu ako dodávateľom.
Pomoc s exportom do programu Xero
- Všetky doklady o výdavkoch a úhradách nahrané do Revolutu Business sa exportujú ako prílohy.
- Rozdelené sumy sa exportujú ako riadkové položky so správnymi účtami a daňovými sadzbami. Viac o rozdeľovaní výdavkov sa dočítate v týchto najčastejších otázkach.
- Výdavky za kartu a prevody zostanú ako Pripravené na export až do ukončenia príslušnej transakcie.