Ako funguje integrácia výdavkov Zoho Books?
Integráciou účtov Revolut Business a Zoho Books môžete synchronizovať dáta medzi oboma platformami. Táto funkcia je obzvlášť užitočná pri výdajoch, pretože schválené výdaje sa môžu automaticky exportovať do programu Zoho Books.
Import dát zo Zoho Books
Po nastavení integrácie s programom Zoho Books sa účtovné nastavenia z tohto programu synchronizujú s účtovnými nastaveniami vo vašom Revolut Business a budú sa uplatňovať na výdavky. Integrácia s programom Zoho Books importuje nasledujúce údaje:
- „Chart of accounts“ na „Účtovné kategórie“
- „Taxes“ na Daňové sadzby
- Značky pre výkazy na Skupiny štítkov a Štítky
Importované údaje môžete kedykoľvek skontrolovať a aktualizovať v nastaveniach účtovníctva Revolutu. Pomocou prepínača Viditeľné pre odosielateľov môžete kategórie skryť pred členmi tímu.
Export dát do programu Zoho Books
Po nastavení integrácie s programom Zoho Books sa nové výdavky automaticky označia ako nakonfigurované pre Zoho Books a po dokončení sa odošlú do programu Zoho Books.
- Náklady na dokončené operácie s kartou alebo prevody sa automaticky pošlú na váš vybraný účet na výdavky.
- Po dokončení žiadosti o náhradu sa automaticky vytvorí faktúra za dodávateľa, ktorým je člen tímu.
Pomoc s exportom do programu Zoho Books
- Revolut Business automaticky posiela účty za výdavky a doklady o náhradách ako prílohy do programu Zoho Books.
- Rozdelené výdavky sa exportujú ako riadkové položky so správnymi účtami a daňovými sadzbami. Viac podrobností nájdete v týchto najčastejších otázkach.
- Výdavky za kartu a prevody sú označené ako Pripravené na export až do ukončenia transakcie.