Zišla by sa vám pomoc?

S povolením „Enrolled in Expenses“ môžu členovia tímu odosielať žiadosti o preplatenie a žiadosti o preplatenie najazdených kilometrov. Po odoslaní sa poistné udalosti riadia schvaľovacími procesmi vašej spoločnosti pred vyplatením.

Po odoslaní a všetkých potrebných schváleniach sa poistné udalosti presunú do stavu „Pending reimbursement“. Odtiaľ môžu finanční manažéri skontrolovať a spracovať platby späť zamestnancom priamo v Revolut Business.

Vykonanie platby prevodom priamo z vášho firemného účtu Revolut Business zabezpečí, že správa výdavkov bude plynulá, rýchla a na jednej platforme bez externých prenosov dát alebo medzier v procese.

Finanční manažéri môžu zamestnancom zaplatiť priamo výberom možnosti „Create bill“ pri čakajúcich poistných udalostiach. Tým sa automaticky predvyplní prevod pomocou údajov banky, ktoré odoslal zamestnanec. Možnosť „Create bill“ vyžaduje povolenia „Send Money“ a „Bills Manage“.

Aby ušetrili čas, finanční manažéri môžu vybrať viacero čakajúcich žiadostí o preplatenie a žiadostí o preplatenie najazdených kilometrov od toho istého zamestnanca a zoskupiť ich do jednej faktúry na jednotné spracovanie platby. Účtenky sa zlúčia do jedného PDF (max. 3 súbory JPG a PDF na jedno preplatenie, účtenky vo formáte PNG sú vylúčené).

Ak uprednostňujete vyrovnanie poistných udalostí mimo Revolut Business (napríklad cez mzdu), vyberte možnosť „Mark as completed“. Tým sa aktualizuje stav bez spustenia bankového prevodu z vášho zostatku v Revolut.

Keď je preplatenie spracované prevodom alebo označené ako dokončené, jeho stav sa zmení na „Completed“. Tým sa potvrdí, že zostatok bol úplne vyrovnaný.

Ak je pripojené, dokončené preplatenia alebo faktúry sa automaticky exportujú do vášho pripojeného účtovného softvéru (napr. Xero, QuickBooks), čím sa zabezpečí, že vaše účtovné knihy výdavkov zostanú presné a zosúladené.