Zišla by sa vám pomoc?

Ak došlo k náhodnému osobnému nákupu alebo nákupu mimo rozsahu zásad, držitelia kariet musia vrátiť peniaze podniku.

Program Expenses umožňuje držiteľom kariet uskutočňovať prevody späť na firemný účet priamo v aplikácii. Takéto výdavky môžu administrátori označiť aj ako uhradené, napríklad ak sa uhradili prostredníctvom zrážok z miezd.

Postup pri sťahovaní peňazí sa vzťahuje iba na platby kartou a výbery z bankomatov.

Ako vrátiť prostriedky za náhodnú transakciu kartou:

• Kliknite na transakciu.
• Ťuknite na 3 bodky v pravom hornom rohu.
• Kliknite na možnosť Uhradiť výdavok.
• Zadajte sumu, ktorá sa má vrátiť (môže ísť o celú sumu alebo len o čiastkovú sumu, ak sa len niektoré predmety nezhodujú so zásadami).
• Uveďte dôvod tejto splátky a potvrďte

Zobrazia sa údaje o firemnom účte a suma na prevod.

• Keď sú výdavky na kartu označené ako Vyžadujú sa informácie alebo Zamietnuté, správcovia môžu začať proces vrátenia peňazí ťuknutím na 3 bodky v pravom hornom rohu a potom na možnosť Vyžiadať vrátenie peňazí.
• Keď sú výdavky na kartu vo fáze „Rozhoduje sa“, kontrolóri môžu pri zamietnutí výdavku priamo požiadať o vrátenie peňazí.

Po označení výdavku ako „Čakajúca splátka“ náš AI prehľadá vaše prichádzajúce transakcie a ak nájde zodpovedajúcu, navrhne vám ju. Správcovia môžu potvrdiť zodpovedajúcu splátku alebo ju vybrať ručne, prípadne jednoducho zadať dôvod, prečo žiadnu platbu neprepojili.

Po označení výdavku ako „Vrátený“ ho môžete exportovať prostredníctvom CSV alebo PDF súboru alebo prostredníctvom integrácie účtovného programu.