Integrácia QuickBooks Online pre Výdavky
Ako to funguje?
Integráciou účtov Revolut Business a QuickBooks Online môžete synchronizovať dáta medzi oboma platformami. Táto funkcia je obzvlášť praktická pri evidencii výdajov, pretože všetky uskutočnené výdaje sa automaticky exportujú do programu QuickBooks. To výrazne uľahčuje účtovníctvo a vyúčtovanie účtov.
Informácie o nastavení integrácie QuickBooks Online nájdete v týchto najčastejších otázkach.
Dáta importované z QuickBooks Online
Po nastavení integrácie sa vaše účtovné nastavenia z programu QuickBooks Online automaticky importujú a vy ich môžete začať používať na výdavky v Revolut Business.
- Účtovná osnova zo systému QuickBooks sa importuje do kategórií výdavkov.
- Daňové sadzby a daňové kódy sú importované do položky Daňové sadzby.
- Položky QuickBooks Classes a Locations sa importujú ako skupiny štítkov a štítky.
Importované údaje môžete kedykoľvek prezerať a obnovovať z účtovných nastavení. Pomocou prepínača Viditeľné pre odosielateľov môžete tiež skryť irelevantné účtovné kategórie pred členmi tímu.
Dáta exportované do programu QuickBooks Online
Ak ste v programe Revolut Business povolili synchronizáciu prostredníctvom bankového kanálu, uskutočnené transakcie sa do programu QuickBooks Online vyexportujú ako bankové transakcie (v rámci každého meny účtu, ktorý povolíte na synchronizáciu).
Po nastavení integrácie Výdavky sa nové výdavky automaticky konfigurujú a po dokončení sa exportujú do programu QuickBooks Online.
- Program QuickBooks automaticky priradí výdavky za kartu alebo prevod k príslušnej transakcii a vy ich môžete označiť ako vyrovnané.
- Keď sa dokončí žiadosť o náhradu, vytvorí sa ako nezaplatená faktúra a zamestnanec je uvedený ako dodávateľ.
Pomoc s exportom do programu QuickBooks Online
- Všetky doklady o výdavkoch a preplatkoch nahrané do Revolutu Business sa exportujú ako prílohy.
- Rozdelené sumy sa exportujú ako účtovné zápisy s príslušnými účtami a daňovými sadzbami. Viac informácií o rozdeľovaní výdavkov nájdete v týchto najčastejších otázkach.
- Výdavky za kartu a prevody zostanú ako Pripravené na export až do ukončenia príslušnej transakcie.
Viac o tom, ako používať našu integráciu QuickBooks Online, sa dozviete v našich najčastejších otázkach.