Ako môžem overiť svoju organizačnú štruktúru?
Je potrebné overiť nasledujúce údaje:
- Všetci konatelia a všetci veľkí akcionári vašej spoločnosti (s podielom > 25 %), vrátane nepriamych vlastníkov.
- Všetci hlavní akcionári (s podielom nad 25 %) vašej spoločnosti, vrátane nepriamych vlastníkov. Takže musíme overiť všetky úrovne vlastníctva až po hlavného vlastníka danej štruktúry.
Ak spoločnosť nemá hlavných akcionárov (s vlastníctvom alebo hlasovacími právami >25 %), pridajte ako akcionára generálneho riaditeľa spoločnosti. Niektorí obchodní partneri môžu musieť overiť svoju totožnosť. Viac sa dozviete v týchto najčastejších otázkach.
Ak chcete počas registrácie pridať fyzické osoby:
- Na domovskej obrazovke kliknite na dlaždicu, ktorá vyžaduje firemné informácie a má názov „Organizačná štruktúra“
- Pokračujte na obrazovku „Pridať konateľov a akcionárov“. Kliknite na tlačidlo „+“ vedľa možnosti „Pridať nové“
- Vyberte možnosť „Konateľ“ alebo „Akcionár“
- Keď pridáte oboch (konateľov aj akcionárov), kliknite na „Potvrdiť“
Ak chcete počas registrácie pridať do štruktúry spoločnosť:
- Na obrazovke „Pridať konateľov a akcionárov“ kliknite na „Pridať nové“ a vyberte možnosť „Kliknite sem“
- Musíte preukázať vlastníctvo a hlasovacie práva. Dokument musí obsahovať všetky úrovne skutočných vlastníkov vrátane jednotlivých konečných skutočných vlastníkov, konateľov alebo generálnych riaditeľov
- Odporúčame použiť náš príklad grafu vlastníctva
Predvyplnení riaditelia a akcionári
Ak nájdeme vašu spoločnosť, na predvyplnenie organizačnej štruktúry používame spoľahlivé a nezávislé zdroje.
- Ak pridaní riaditelia a akcionári sú správni, kliknite na tlačidlo Potvrdiť.
- Ak chcete upraviť údaje pridaných konateľov alebo akcionárov, kliknite na meno a potom na „Upraviť“
- Ak vidíte osobu alebo spoločnosť, ktorá nie je konateľom ani akcionárom vašej firmy, kliknite na názov a potom na „Odstrániť“
Firmy nemôžete upravovať, kým prebieha ich overovanie, ani po ukončení overovania.
Predložte dôkaz o právnej forme svojej spoločnosti
Keď potvrdíte organizačnú štruktúru, kliknite na možnosť „Overiť údaje“ a predložte podporné dokumenty. Kliknite na každú sekciu označenú ako „Vyžaduje akciu“. Na obrazovke sa zobrazia všetky informácie vrátane toho, ktoré dokumenty akceptujeme.
Odporúčame, aby ste v súboroch vyznačili kľúčové informácie a opísali nahrané dokumenty. Kontrola zvyčajne trvá 24 hodín, ale môže trvať až 5 pracovných dní. Ak poskytnuté dokumenty nie je možné overiť pomocou bezplatného verejného zdroja, potom:
- Pri všetkých dokumentoch (okrem akciových certifikátov, Kapitálovej tabuľky alebo grafov vlastníctva) potrebujeme kópiu dokumentov overenú ako pravá kópia
- Pri akciových certifikátoch, Kapitálovej tabuľke alebo grafoch vlastníctva potrebujeme dokumenty overené ako pravdivý obsah
- Viac o overovaní sa dozviete v týchto najčastejších otázkach